Empfangs- & Standortorganisation (m/w/d) in Köln

Lantzerath Group; Köln; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Lantzerath Group in Köln sucht eine engagierte Büro-/Office-Management-Fachkraft, die den Employee Lifecycle unterstützt und als verlässliche Konstante im Hintergrund agiert. Von der Vertrags- bis zur pünktlichen Abrechnung übernimmst du Fäden und sorgst für reibungslose Abläufe im Team.

Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Postbearbeitung, Veranstaltungsorganisation, Reisekostenabrechnung und die Verwaltung von Belegen in den Systemen. Die Position ist vor Ort am Standort Köln.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung.
• Organisations- und Planungsfähigkeiten sind gefragt.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im Empfang.
• Gute Kenntnisse in MS Office und der Einarbeitung neuer Tools.

Responsibilities

• Empfang von Gästen und Ansprechpartner vor Ort.
• Verwaltung von Post, Bewirtungen und interne Termine organisieren.
• Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen unterstützen.
• Rechnungen erstellen, Belege in Systeme hochladen und Statistiken vorbereiten.
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterkunftsplanung.

Skills

Organisationstalent

Büroorganisation

MS Office

Travel Management

Empfang & Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Standort: Köln | Ab sofort | Vollzeit

Dein Spielfeld: Wo Zahlen auf Menschen treffen

Du liebst den Mix aus präzisen Daten und echtem HR-Spirit? Du willst nicht nur Excel-Tabellen verwalten, sondern den Employee Lifecycle aktiv mitgestalten? Bei uns übernimmst du eine Schlüsselrolle. Du bist die verlässliche Konstante für unsere Crew und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft. Von der Vertragserstellung bis zur pünktlichen Abrechnung – du hast die Fäden in der Hand.

DAS IST DEIN DAILY BUSINESS:

• Gesicht des Hauses: Du bist die erste Person, die unsere Gäste mit einem Lächeln empfängt. Am Telefon bist du erste Anlaufstelle, du kümmerst dich um die Post und organisierst Bewirtungen für interne und externe Termine.
• Zahlen & Systeme: Du verwaltest die Kasse, erstellst und buchst Rechnungen und lädst Belege in unsere Systeme hoch. Wiederkehrende Statistiken bereitest du zuverlässig auf.
• Mitarbeiter-Service: Du unterstützt bei der Zeiterfassung und der Reisekostenabrechnung und kümmerst dich um verschiedene administrative Anliegen unserer Mitarbeitenden.
• Travel Manager: Du organisierst die Geschäftsreisen unseres Teams von der Buchung bis zur Unterkunft.
• Standort-Profi: Du sorgst dafür, dass im Büro nichts fehlt und bist Ansprechperson für unsere externen Dienstleister.
• Feel-Good & Events: Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier, du bringst Ideen ein und organisierst unsere Firmenevents. Im Alltag packst du gern mit an, damit sich alle bei uns wohlfühlen.

DAS BRINGST DU MIT

• Deine Basis: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, Office Management oder einem ähnlichen Bereich.
• Dein Organisationstalent: Du planst gern, behältst deine Aufgaben im Blick und weißt, was als Nächstes dran ist.
• Deine Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig und selbstständig. Du siehst, was zu tun ist und findest für Anliegen eine passende Lösung.
• Deine IT-Kenntnisse: Du kennst dich mit MS Office aus und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
• Dein Mindset: Du bist bodenständig, freundlich und packst gern mit an. Dir ist wichtig, dass der Standort funktioniert und sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen.
• Wichtig: Diese Stelle lebt von deiner persönlichen Präsenz vor Ort. Deshalb ist die Tätigkeit ausschließlich an unserem Standort vorgesehen. DAS BEKOMMST DU BEI UNS

Geld & Sicherheit

• Attraktives Gehaltspaket
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Familienunternehmen mit starkem Betriebsrat

Top-Ausstattung

• Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit leistungsstarker Hard- und Software
• Digitale Prozesse

Leben & Arbeiten im Gleichgewicht

• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad und Sportförderung

Team & Kultur

• Eingespieltes Team, regelmäßige Teamevents und multikulturelle Mannschaft
• Vielfältiges Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entscheidungswegen
• Große Gestaltungsspielräume, echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Dinge aktiv mitzugestalten

KLINGT NACH DIR?

Du willst Deutschland in Bewegung halten? Dann steig ein und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf dich!