Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

emplify GmbH; Aschheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsprogramm

Jobrad

Corporate Benefits

Firmenevents

Altersvorsorge-Zuschuss

Parkplätze

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Aschheim-Dornach sucht eine(n) Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Die Position ist unbefristet und bietet eine strukturierte Einarbeitung sowie Fortbildungsmaßnahmen.

Es erwartet dich eine moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien, Gesundheitsprogramm mit Zuschuss zum Fitnessstudio, Jobrad, Corporate Benefits sowie regelmäßige Firmenevents. Die Stelle umfasst die Betreuung von Verträgen, Lieferantenbeziehungen und

Qualifikationen

• Weiterbildung zum Fachwirt Einkauf (m/w/d) sowie eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d)
• fundierte Praxis im operativen Einkauf, ideal aus Gebäudemanagement/ Gebäudetechnik
• MS Office-Kenntnisse; CAFM-Systeme wie SAP oder Navision
• Deutsch verhandlungssicher; Englischkenntnisse für tägliche Kommunikation
• Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Arbeitserlaubnis und fester Wohnsitz in Deutschland

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von qualifizierten Ausschreibungen und Angebotsvergleichen im technischen Gebäudemanagement
• Verträge mit externen Dienstleistern und Lieferanten verhandeln
• Liefertermine überwachen und interne Qualitätsvorgaben sicherstellen
• Stammdaten in der Lieferantendatenbank pflegen und Vorgänge im CAFM-System dokumentieren
• Unterstützung des technischen Gebäudemanagements und anderer Abteilungen bei Beschaffungsfragen
• Analyse relevanter Einkaufskennzahlen und Mitwirkung an Prozessoptimierung
• Lieferantenbeziehungen pflegen und Wirtschaftlichkeit durch Verhandlungen steigern

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Fachwirt Einkauf

Kaufmann Büromanagement

Tools

SAP

Navision

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

85609 Aschheim 03.08.2026 persona service AG & Co. KG Niederlassung: München

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Gebäudetechnik und des Gebäudemanagements in Aschheim-Dornach, suchen wir dich als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung

in Aschheim

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

45.000 - 50.000 € p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unbefristete Anstellung in einem etablierten Unternehmen
• moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien
• strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmaßnahmen
• betriebliches Gesundheitsprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio
• attraktives Jobrad sowie Corporate Benefits Programme
• regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dirund deinipotentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deinerWünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung von qualifizierten Ausschreibungen sowie detaillierten Angebotsvergleichen im Bereich des technischen Gebäudemanagements und der Gebäudetechnik
• zudem bist du verantwortlich für die zielgerichtete Verhandlung von Verträgen mit externen Dienstleistern und Lieferanten unter Berücksichtigung definierter Qualitätsstandards
• weiterhin betreust du die konsequente Überwachung sämtlicher vereinbarter Liefertermine und stellst die Einhaltung interner Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben zuverlässig sicher
• die sorgfältige Pflege der Stammdaten in der Lieferantendatenbank sowie die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge im modernen CAFM-System gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das technische Gebäudemanagement sowie weitere interne Fachabteilungen bei allen operativen und strategischen Fragen zur Beschaffung
• des Weiteren unterstützt du das Controlling bei der regelmäßigen Analyse relevanter Einkaufskennzahlen und wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Beschaffungsprozesse mit
• abschließend verantwortest du die nachhaltige Pflege von Lieferantenbeziehungen und trägst durch strategisches Verhandlungsgeschick zur kontinuierlichen Steigerung der Wirtschaftlichkeit bei

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf (m/w/d) sowie eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Erfahrung im operativen Einkauf vorzugsweise aus der Branche des Gebäudemanagements oder der Gebäudetechnik
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie anwendungssichere Erfahrung in modernen CAFM-Systemen wie SAP oder Navision zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie über anwendungssichere Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick ausgeprägtem Organisationstalent sowie eine stets hochgradig strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit
• abschließend bist du ausgesprochen teamfähig kommunikationsstark und arbeitest stets mit hoher Eigeninitiative für die Zufriedenheit der Kunden:innen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit