Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

persona service; Aschheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Moderne Führung

Fortbildung

Gesundheitsprogramm

Jobrad

Corporate Benefits

Firmenevents

Altersvorsorge Zuschuss

Parkplätze & Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

persona service vermittelt eine Einkaufssachbearbeiterposition in Aschheim-Dornach für ein mittelständisches Gebäudetechnik- und Gebäudemanagement-Unternehmen. Die Rolle umfasst eigenverantwortliche Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Liefertermin-Überwachung.

Sie arbeiten mit CAFM-Systemen, pflegen Lieferantendaten und unterstützen Beschaffung sowie Controlling. Gesucht wird eine engagierte Fachkraft mit fundierter Einkaufserfahrung und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Eine Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf (m/w/d) sowie eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d).
• Fundierte praktische Erfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise Gebäudemanagement/ Gebäudetechnik.
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse für tägliche Kommunikation.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von qualifizierten Ausschreibungen und Angebotsvergleichen im technischen Gebäudemanagement und Gebäudetechnik.
• Vertragliche Verhandlungen mit externen Dienstleistern und Lieferanten unter Einhaltung definierter Qualitätsstandards.
• Überwachung sämtlicher Liefertermine und Sicherstellung interner Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben.
• Pflege der Stammdaten in der Lieferantendatenbank und lückenlose Dokumentation im CAFM-System.
• Unterstützung des technischen Gebäudemanagements sowie interner Fachabteilungen bei Beschaffungsthemen.
• Unterstützung des Controllings bei relevanten Einkaufskennzahlen und Optimierung von Beschaffungsprozessen.
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Steigerung der Wirtschaftlichkeit durch Verhandlungsgeschick.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Fachwirt Einkauf

Kaufmann Büromanagement/Immobilienkaufmann

Tools

MS Office

CAFMSAP/Navision

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Gebäudetechnik und des Gebäudemanagements in Aschheim-Dornach, suchen wir dich als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unbefristete Anstellung in einem etablierten Unternehmen
• moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien
• strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmaßnahmen
• betriebliches Gesundheitsprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio
• attraktives Jobrad sowie Corporate Benefits Programme
• regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• kostfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung von qualifizierten Ausschreibungen sowie detaillierten Angebotsvergleichen im Bereich des technischen Gebäudemanagements und der Gebäudetechnik
• zudem bist du verantwortlich für die zielgerichtete Verhandlung von Verträgen mit externen Dienstleistern und Lieferanten unter Berücksichtigung definierter Qualitätsstandards
• weiterhin betreust du die konsequente Überwachung sämtlicher vereinbarter Liefertermine und stellst die Einhaltung interner Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben zuverlässig sicher
• die sorgfältige Pflege der Stammdaten in der Lieferantendatenbank sowie die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge im modernen CAFM-System gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das technische Gebäudemanagement sowie weitere interne Fachabteilungen bei allen operativen und strategischen Fragen zur Beschaffung
• des Weiteren unterstützt du das Controlling bei der regelmäßigen Analyse relevanter Einkaufskennzahlen und wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Beschaffungsprozesse mit
• abschließend verantwortest du die nachhaltige Pflege von Lieferantenbeziehungen und trägst durch strategisches Verhandlungsgeschick zur kontinuierlichen Steigerung der Wirtschaftlichkeit bei

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf (m/w/d) sowie eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Erfahrung im operativen Einkauf vorzugsweise aus der Branche des Gebäudemanagements oder der Gebäudetechnik
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie anwendungssichere Erfahrung in modernen CAFM-Systemen wie SAP oder Navision zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie über anwendungssichere Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick ausgeprägtem Organisationstalent sowie eine stets hochgradig strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit
• abschließend bist du ausgesprochen teamfähig kommunikationsstark und arbeitest stets mit hoher Eigeninitiative für die Zufriedenheit der Kunden:innen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland