Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit

STRABAG SE; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG SE in Augsburg sucht eine/n Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Beschaffungsprozess. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erstellung von Verträgen, die Vorbereitung von Vergabeverhandlungen und die Organisation administrativer Aufgaben.

Sie sollten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind ebenfalls erforderlich. Dies ist eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm.

Aufgaben

• Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen.
• Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen.
• Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen.
• Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Pflege von Preisspiegeln.
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer.
• Organisation administrativer Aufgaben (z. B. Terminmanagement).
• Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office (Excel)

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

iTWO

Jobbeschreibung

Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit

• Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise erste Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Als Einkaufsassistent:in (m/w/d) sind Sie gemeinsam mit den Einkäufer:innen für einen reibungslosen Beschaffungs- und Projektablauf zuständig. In dieser spannenden und vielfältigen Position erwarten Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen.
• Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen.
• Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen.
• Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Erstellung und Pflege von Preisspiegeln sowie Vergabevorschlägen.
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer.
• Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. Terminmanagement, digitale Dokumentenablage, Bescheinigungswesen).
• Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge (z. B. C-Teile).
• Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft.