Einkaufsassistenz / Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

carpediem Personalberatung GmbH; Germering; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Einkauf und Back Office in Vollzeit. Sie arbeiten organisiert, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Bestellungen, Liefertermine und Reklamationen reibungslos ablaufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abwicklung von Bestellungen, Prüfung von Rechnungen, Stammdatenpflege und die Koordination externer Bearbeitungen. Wir bieten langfristige Perspektive, moderne Arbeitsmittel, ein wertschätzendes Team und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder im Back Office von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Abwicklung und Bearbeitung von Bestellungen bei verschiedenen Lieferanten
• Kontrolle und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
• Überwachung und Koordination von Lieferterminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten
• Bearbeitung von Reklamationen
• Durchführung von Wareneingangsbuchungen
• Terminplanung und Koordination von externen Bearbeitungen
• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
• Pflege von Stammdaten sowie allgemeine Back-Office-Tätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Einkäufer/in
• Sachbearbeiter/in - Einkauf
• Assistent/in - Beschaffungswesen

Stellenbeschreibung

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten organisiert und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen. Für mehrere moderne Unternehmen suchen wir Verstärkung im Bereich Einkauf und Back Office. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Team und eine langfristige Perspektive.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung und Bearbeitung von Bestellungen bei verschiedenen Lieferanten
• Kontrolle und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
• Überwachung und Koordination von Lieferterminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten
• Bearbeitung von Reklamationen
• Durchführung von Wareneingangsbuchungen
• Terminplanung und Koordination von externen Bearbeitungen
• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
• Pflege von Stammdaten sowie allgemeine Back-Office-Tätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder im Back Office von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Angenehmes Team und kurze Entscheidungswege