Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25h / Woche)

STRABAG SE; Bayern; On-site; USD 35,141 - 46,854; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Finanzielle Zusatzleistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Moderne IT-Ausstattung

Job summary

STRABAG SE sucht eine:n Einkaufsassistent:in in Teilzeit mit einer Mindestarbeitszeit von 25 Stunden pro Woche. Die Aufgabe umfasst die Unterstützung der Einkäufer:innen bei verschiedenen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Beschaffungsablaufs.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein modernes Arbeitsumfeld und starke Teamkultur runden das Angebot ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen.
• Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen.
• Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen.
• Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Erstellung und Pflege von Preisspiegeln.

Skills

Deutschkenntnisse

MS Office (Excel)

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

iTWO

Job description

Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25h/Woche)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise erste Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Als Einkaufsassistent:in sind Sie gemeinsam mit den Einkäufer:innen für einen reibungslosen Beschaffungs- und Projektablauf zuständig.

Aufgaben

• Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen
• Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen
• Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen
• Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Erstellung und Pflege von Preisspiegeln sowie Vergabevorschlägen
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer
• Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. Terminmanagement, digitale Dokumentenablage, Bescheinigungswesen)
• Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge (z. B. C‑Teile)
• Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Vergütung und Benefits

• Attraktive Vergütung: Eine tarifgebundene Bezahlung gemäß Bautarifvertrag, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Weiterentwicklung: Nutzung unserer unternehmensinternen Akademie für zahlreiche Schulungen und Trainings sowie individuelle Karriereprogramme.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Modernes Arbeitsumfeld: Moderne IT‑Ausstattung, flexible Arbeitszeitmodelle und umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Starkes Team: Familiäres und soziales Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Austauschmöglichkeiten bei Teamevents, z. B. Wintertagung.
• Zusätzliche Vorteile: Exklusive Corporate Benefits, Vergünstigungen bei Partnerunternehmen und ein Fahrradleasing-Programm inkl. Arbeitgeberzuschuss.