Backoffice Einkauf (m/w/d) in Vollzeit

STRABAG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG sucht in München eine:n Einkaufsassistent:in (m/w/d) zur Unterstützung der Einkäufer:innen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen, bereiten Vergabeverhandlungen vor und versenden Ausschreibungen.

Zudem unterstützen Sie bei Preislisten und Vergabevorschlägen und dienen als erste Ansprechperson. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Tätigkeiten, Dokumentenablage und die eigenständige Abwicklung kleiner Beschaffungsvorgänge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit iTWO oder AVA-Programm.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen
• Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen
• Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen
• Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Erstellung und Pflege von Preisspiegeln sowie Vergabevorschlägen
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer
• Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. Terminmanagement, digitale Dokumentenablage, Bescheinigungswesen)
• Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge (z.B. C-Teile)
• Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Excel

iTWO/AVA-Programm

Jobbeschreibung

Aufgaben

Als Einkaufsassistent:in (m/w/d) sind Sie gemeinsam mit den Einkäufer:innen für einen reibungslosen Beschaffungs- und Projektablauf zuständig. In dieser spannenden und vielfältigen Position erwarten Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen
• Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen
• Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen
• Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Erstellung und Pflege von Preisspiegeln sowie Vergabevorschlägen
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer
• Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. Terminmanagement, digitale Dokumentenablage, Bescheinigungswesen)
• Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge (z.B. C-Teile)
• Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise erste Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern