Drittmittelmanager*in für unser Forschungsinstitut KIAF (m/w/d)

Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl; Kehl; Vor Ort; EUR 23.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Mensa vor Ort

Kostenloser Parkplatz

JobTicket BW-Zuschuss

Radleasing über JobBike BW

Zusammenfassung

Die Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Drittmittelmanager*in für das Kehler Institut für Angewandte Forschung (KIAF). Die Stelle umfasst Projektmanagement, Controlling und Unterstützung bei der Anbahnung von Förderprojekten, mit Fokus auf grenzüberschreitende Interreg-Projekte.

Erwartet wird ein Hochschulabschluss (mindestens BA) in Public Management bzw. BWL, starkes Zahlenverständnis, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch- oder

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelorniveau) in Public Management oder BWL oder vergleichbar.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, präzise Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten.
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Förderprojekten, idealerweise internationaler Kontext.

Aufgaben

• Projektmanagement: Verwaltung und Abwicklung der Forschungsprojekte mit Drittmitteln (EU, national, Landesförderung) und Abstimmung mit Partnern.
• Controlling: Budgetkontrolle, Erstellung von Finanzübersichten und Verwendungsnachweisen sowie Mittelabrufen.
• Unterstützung bei der Projektanbahnung: Identifikation geeigneter Förderprogramme und Erstellung von Projektbudgets.

Kenntnisse

Projektmanagement

Koordination

Beratung

Kommunikation

Analytisches Denken

Ausbildung

Bachelorabschluss Public Management/BWL

Jobbeschreibung

Die Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Drittmittelmanager*in für unser Forschungsinstitut

(m/w/d, EG 11 TV-L, 50%, zunächst befristet auf zwei Jahre)

Die Hochschule Kehl gehört mit derzeit rund 1 400 Studierenden, 45 hauptamtlichen Professorinnen und Professoren, 300 Lehrbeauftragten sowie 70 Mitarbeitenden in Verwaltung und Forschung zu den renommiertesten Kompetenzzentren auf dem Gebiet der Ausbildung für den kommunalen und staatlichen öffentlichen Dienst.

• Sie haben Lust, an einer dynamischen Hochschule mitzuarbeiten?
• Sie haben Erfahrung in der Projektarbeit im Drittmittelbereich?
• Sie haben Spaß am Koordinieren, Beraten und Kommunizieren?

Ihre Aufgaben:

Projektmanagement

• Verwaltung und finanzielle Abwicklung der Forschungsprojekte des Kehler Instituts für Angewandte Forschung (KIAF) mit einem Schwerpunkt auf grenzüberschreitenden Interregprojekten
• Abstimmung mit externen Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
• Ansprechperson für die Abstimmung mit anderen Fachbereichen der Hochschule

Controlling

• Buchhaltung und Budgetkontrolle aller Forschungsprojekte mit Drittmitteln (EU, national) sowie Landesförderung
• Erstellung von Finanzübersichten, Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
• Beratung und Unterstützung der projektverantwortlichen Wissenschaftler*innen in allen Projektphasen hinsichtlich Kostenplanung und Fördervorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Compliance-Anforderungen

Unterstützung bei der Projektanbahnung

• Unterstützung bei der Projektanbahnung, insbesondere Identifikation geeigneter Förderprogramme und Prüfung der Förderbedingungen
• Unterstützung bei der Antragsvorbereitung (z. B. Erstellung von Projektbudgets)

Unsere Erwartungen:

• Einschlägiger Hochschulabschluss (mindestens Bachelorniveau) vorzugsweise in Public Management oder BWL oder vergleichbar
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, präzise Arbeitsweise und gute analytische Fähigkeiten
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und mit Förderprojekten, idealerweise in interkulturellen Kontexten, sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamgeist sowie die Motivation, eigenverantwortlich zu arbeiten

Unser Angebot:

• Interessante Beschäftigung im öffentlichen Dienst und in lebendigen internationalen Hochschulkooperationen
• Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten interdisziplinären Team von Wissenschaftler*innen, Mitarbeitenden und Studierenden
• Moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zur Europametropole Straßburg
• Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten inklusive Homeoffice
• Mensa mit einem abwechslungsreichen Speisenangebot
• Kostenloser Parkplatz und gute ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zu JobTicket BW, Hansefit und Radleasing über JobBike BW
• Vergütung in EG 11 TV-L, soweit tarifrechtliche Voraussetzungen erfüllt

Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden und vielseitigen Aufgabe geweckt?

Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.09.2026 geplant.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an [e-mail] oder ab 31.08.2026 an Herrn Philipp Boetzelen, per E-Mail unter [e-mail] oder telefonisch unter 07851 894-155.

Gleichstellung ist der Hochschule Kehl ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen qualifizierter Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.