Betriebswirtin oder Betriebswirt (w/m/d)

German Aerospace Center (DLR); Stuttgart; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Das Team des Prozesses Drittmittel managen unterstützt Projektleiterinnen und Projektleiter in betriebswirtschaftlichen und juristischen Belangen ihrer Forschungsprojekte vor Ort. Sie vertreten administrativ Projekte gegenüber öffentlichen und industriellen Geld- und Auftraggebern – oft international.

Sie arbeiten eng mit einem Back Office zusammen, gestalten Offer-/Antragsprozesse, prüfen Verwendungsnachweise und entwickeln Verfahren weiter.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor) oder gleichwertige Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung.
• Nachweisliche Fachkenntnisse in Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung.
• Berufserfahrung in Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen (OE, EU, ESA, nationale Träger) und Verfolgung öffentlich geförderter Projekte.

Responsibilities

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, Industrie, EU, nationale Projektträger, ESA und/oder in der finanztechnischen/betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (Antragsprüfung, Verwendungsnachweise).
• Unterstützung der Institute in finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
• Festlegung der Angebots-/Antragsstrategie für Institute sowie inhaltliche kaufmännische und juristische Belange.
• Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung.
• Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Berichterstellung gemäß der OV L-Verträge.
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen gemäß DLR-Standards.
• Funktion als Ansprechpartner/in für interne und externe Prüforgane.

Skills

Betriebswirtschaftliche Hochschulkennt

Kosten- und Leistungsrechnung

Investitionsrechnung

Angebots-/Antragserstellung

Vertragsprüfung/Vertragsverhandlung

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Education

Diplom-FH/Bachelor in Betriebswirtschaft

Gleichwertige fachbezogene Kenntnisse

Tools

SAP

Office-Programme

Job description

Unser Team des Prozesses \"Drittmittel managen\" unterstützt die Projektleiterinnen und Projektleiter in allen betriebswirtschaftlichen und juristischen Belangen ihrer Forschungsprojekte.

Das erwartet dich

Du bist vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern - zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)


• Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekte


• Festlegung der Angebots-/Antragstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische)


• Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung


• administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL)


• Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards


• Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane

Das bringst du mit

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung


• nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse in den Fachbereichen Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung


• einschlägige Berufserfahrung in der Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)


• Anwender- oder Grundkenntnisse in der Prüfung, Gestaltung und/oder Verhandlung von Verträgen oder Vertragsbedingungen


• Kenntnisse im Projektmanagement


• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Produkte, SAP, etc.) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 6690) Beantwortet Dir Gerne

Andreas Heinz

Tel.: [phone]