Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.; Hecklingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

DLR sucht eine Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d) zur Betreuung und Verwaltung von Forschungsprojekten am Standort Cochstedt. Sie unterstützen den gesamten Projektzyklus von Antragstellung bis Abschluss und wirken in der Personalverwaltung sowie in organisatorischen Sekretariatsaufgaben.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Finanz- und Ressourcenplanung, Vertragswesen, Berichte, Vorlagenbearbeitung, sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse.
• Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz durch Praxis oder Weiterbildung nachweisen.
• Sehr gute Kenntnisse in administrativer Begleitung von geförderten Forschungsprojekten, Vertragswesen, Berichts- und Vorlagenbearbeitung, Fördermitteltools sowie rechtliche Vorgaben.

Aufgaben

• Betreuung von DLR-Forschungsprojekten und UAS-Forschungsplateau von Antragstellung bis Abschluss unterstützen.
• Vorbereitung von grundfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne).
• Projekte steuern, kontrollieren und Administration der laufenden Projektförderung durchführen.
• Verwaltung abgeschlossener Projektförderung und Abwicklung.
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie Personalverwaltungsaufgaben in den betroffenen Abteilungen übernehmen.
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für betreute Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertragwesen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d)

Kennziffer: 6105

Arbeitsort: Cochstedt

Eintrittsdatum: 01.10.2026

Karrierestufe: Absolventinnen & Absolventen, Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit

Dauer der Beschäftigung: vorerst 2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Nationale Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme ermöglicht die Weiterentwicklung von Technologien für UAS für Forschende, Industrie und Behörden. Unser Ziel ist ein hochinnovatives Forschungsnetzwerk. Mit dem Betrieb eines Verkehrsflughafens bündeln wir Kompetenzen für den Test dieser Technologien an unserem Standort in Cochstedt.

Das erwartet dich

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Verwaltung von DLR-Forschungsprojekten und Projekten im UAS‑Forschungsplateau. Dabei unterstützt du den gesamten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Zusätzlich wirkst du in der Personalverwaltung mit und erledigst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Abteilungen „Projekte und Querschnittsthemen“ sowie der „Wissenschaftlichen Infrastruktur“. Du arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von DLR-Forschungsprojekten und Projekten im UAS-Forschungsplateau:
• Vorbereitung von grundfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne)
• Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren (Administration der laufenden Projektförderung)
• Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung
• Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für die Abteilungen „Projekte und Querschnittsthemen“ und „Wissenschaftliche Infrastruktur“
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die betreuten grundfinanzierten Projekte

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder den Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme
• sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von (grundfinanziert) geförderten Forschungsprojekten, insbesondere im Hinblick auf Vertragswesen, Berichtspflichten, Vorlagenbearbeitung, elektronische Fördermitteltools sowie geltende rechtliche Vorgaben
• ausgeprägte Kenntnisse im professionellen Umgang mit allgemeinen Geschäftsprozessen, insbesondere in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie in personalbezogenen Verwaltungsabläufen unter Beachtung der relevanten rechtlichen Regelungen
• sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 Luftsicherheitsgesetz

Das bieten wir dir

• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD.
• Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
• Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6105) beantwortet dir gerne:
Jean Daniel Sülberg
Tel.: [phone]‑2139

Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten