Projektadministrator/in (w/m/d)

Dlr; Bonn; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Personalentwicklungsprogramm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliches Umfeld

Vielfalt & Gleichstellung

Fort- und Weiterbildung

Chancengerechtigkeit

Schwerbehinderte bevorzugt

Zusammenfassung

DLR sucht eine/n Verwaltungswirt/in bzw. Betriebswirt/in für die Förderadministration. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, mit Aussicht auf unbefristung, und setzt eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung voraus.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung, Vorbereitung von Vergabeverfahren, Bearbeitung von Anträgen, Verwendungsnachweisen und Abnahmen; Sie arbeiten in einem dynamischen Team und gestalten Verwaltungsprozesse maßgeblich mit.

Qualifikationen

• Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorlevel oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahren-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zu Dienstreisen und Fortbildung
• einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• das Bestehen einer „erweiterten Sicherheitsüberprüfung“ (Ü2) ist für eine dauerhafte Beschäftigung obligatorisch und Voraussetzung für eine befristete Weiterbeschäftigung.

Aufgaben

• Beratung von Antragstellern, Anbietern und fachlichen Beschäftigten in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten im Vorfeld der Antrags-/Angebotserstellung
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts
• Bearbeitung eingehender Anträge und Angebote, Treffen von Förder- und Vergabeentscheidungen, Erstellen der Bescheide/Verträge
• Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen
• Durchführung von Abnahmen nach § 640 BGB
• Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis- und Kostenprüfungen
• Bearbeitung von Widerrufen und Widersprüchen

Kenntnisse

Verwaltungsrecht

Kosten- und Leistungsrechnung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse

Sicherheitsüberprüfung Ü2

Ausbildung

Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Dauer der Beschäftigung: zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Hinweis: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach §8 ff. SÜG.

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unsererrund 12.000Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich

Die Abteilung Förderadministration ist für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• Beratung von Antragstellern, Anbietern und fachlichen Beschäftigten in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten im Vorfeld der Antrags/Angebotserstellung
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts
• Bearbeitung eingehender Anträge und Angebote, Treffen von Förder- und Vergabeentscheidungen, Erstellen der Bescheide/Verträge
• Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen
• Durchführung von Abnahmen nach § 640 BGB
• Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis und Kostenprüfungen
• Bearbeitung von Widerrufen und Widersprüchen

Das bringst du mit

• Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahren-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowieBereitschaft zu Dienstreisen und zur Fortbildung
• einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• das Bestehen einer „erweiterten Sicherheitsüberprüfung“ (Ü2) ist für eine dauerhafteBeschäftigung obligatorisch und Voraussetzung für eine befristete Weiterbeschäftigung.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

Das bieten wir dir

• Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur.
• Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.
• Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen.
• Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld.
• Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
• Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6472) beantwortet dir gerne: