Dokumentenmanager (w/m/d)

Brunel GmbH NL Würzburg; Würzburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristet Festanstellung

Haustarifvertrag

Weiterbildung/Mitarbeiterentwicklung

Job summary

Brunel sucht eine*n Dokumentenmanager*in zur Erstellung und Pflege von Dokumentenlisten nach vertraglichen Anforderungen. Sie koordinieren Transfers an Kunden, intern sowie an Lieferanten und überwachen fristgebundene Dokumentenerstellungen.

Sie bringen idealerweise ein Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit, verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten selbstständig sowie teamorientiert.

Qualifications

• Guter bis sehr guter Sinn für Präzision und Dokumentenkontrolle.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement ist wünschenswert.
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellung und Pflege von Dokumentenlisten basierend auf Vertragsanforderungen der Kunden.
• Koordination und Durchführung des Dokumententransfers zu Kundenseite, internen Abteilungen und Lieferanten.
• Dokumentenkontrolle und redaktionelle Anpassung zur Einhaltung vertragsrelevanter Vorgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Englisch (Wort und Schrift)

Education

Hochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung

Tools

think project!

eplas

aconex

Job description

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Dokumentenmanager.

• Ihre Hauptaufgaben sind die Erstellung und Pflege der Dokumentenlisten auf Basis von vertraglichen Kundenanforderungen.
• Darüber hinaus gehören die Koordination und Durchführung des Dokumententransfers zur Kundenseite sowie zu internen Fachabteilungen und Lieferanten zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Ebenso sind Sie für die Dokumentenkontrolle sowie für die redaktionelle Anpassung von Dokumenten bezüglich der Einhaltung vertragsrelevanter Vorgaben zuständig In Ihrer Verantwortung liegt die Koordination von Dokumentationsneuerstellungen und -änderungen.
• Sie sind zudem für die Überwachung der Einhaltung terminlicher Vorgaben für Dokumentenerstellung und -revisionen mitverantwortlich.
• Ihr Können ist ebenso bei der Erstellung, Pflege und Auswertung von Aktionslisten sowie der Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgreichen Abarbeitung gefragt.
• Eine enge Zusammenarbeit mit technischen Projektleitern und interdisziplinären Projektteams runden Ihren Arbeitsalltag ab.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über ein Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung im oben genannten Bereich.
• Erste Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sie verfügen über erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen vorzugsweise mit think project!, eplas oder aconex.
• Gutes Englisch in Wort und Schrift und eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit sicherem Auftreten und ausgeprägter Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

• Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.
• Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!