Dokumentenmanager (m/w/d) im maritimen Defence Umfeld

jobtimum GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten bis zu 50% pro Monat

Flexible Arbeitszeiten

Internationale Umgebung

Entwicklungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Job summary

jobtimum GmbH sucht in Hamburg eine/n Dokumentenmanager/in (m/w/d) im maritimen Defence Umfeld. Der Einsatzort Hamburg fokussiert sich auf die Fertigung überseeischer Schiffe und komplexe Systeme; mobiles Arbeiten bis zu 50% pro Monat ist möglich.

Sie koordinieren Dokumentenaustausch, pflegen Informationsstrukturen und modellieren Prozesse im Teamcenter sowie in SharePoint. Einschlägige Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informationsmanagement.
• Alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office, SharePoint und Confluence bzw. Jira.
• Analytische und gewissenhafte Arbeitsweise mit Verständnis für strukturierte Prozesse.

Responsibilities

• Steuern der strukturierten Verwaltung, Ablage und Bereitstellung projektbezogener Dokumente.
• Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen Projektparteien und Dokumentationsnachverfolgung.
• Pflegen von SharePoint-Umgebungen, Laufwerken, Postfächern sowie Ablage- und Zugriffslogiken.
• Abbilden definierter Dokumentenworkflows im Teamcenter und SharePoint zur Freigabe- und Bearbeitungsprozessen.
• Beitragen zur Informationsqualität in technischen maritimen Defence Projekten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsingenieurwesen / Informationsmanagement

Kaufmännische Berufsausbildung + mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement

Tools

SharePoint

Confluence

Jira

Microsoft Office

Job description

Dokumentenmanager (m/w/d) im maritimen Defence Umfeld

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Hamburg. Der Standort ist spezialisiert auf die Fertigung von Überwasserschiffen und betreut komplexe maritime Systeme. Mit über 100.000 Mitarbeitenden weltweit gestaltet das Unternehmen Wachstum in neuen Märkten und trägt zu einer sicheren, vernetzten Zukunft bei.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Internationales Umfeld
• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat) sowie flexible Arbeitszeiten
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Dokumentenmanager (m/w/d) steuern Sie die strukturierte Verwaltung, Ablage und Bereitstellung projektbezogener Dokumente und stellen deren fristgerechte Verfügbarkeit für berechtigte Projektbeteiligte sicher
• Dabei koordinieren Sie den Dokumentenaustausch zwischen verschiedenen Projektparteien und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation innerhalb komplexer Projektstrukturen
• Für eine einheitliche Informationsstruktur pflegen Sie SharePoint-Umgebungen sowie Laufwerke und Postfächer und verantworten Ablagelogiken, Dateibenennungen, Zugriffsstrukturen und Attributvergaben
• Darüber hinaus bilden Sie definierte Dokumentenworkflows im Product Lifecycle Management System Teamcenter sowie in SharePoint ab und unterstützen damit geregelte Freigabe und Bearbeitungsprozesse
• Als Dokumentenmanager (m/w/d) leisten Sie mit einer strukturierten Dokumentenlenkung einen wichtigen Beitrag zur Informationsqualität in technisch geprägten Projekten des maritimen Defence Umfelds

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position Dokumentenmanager (m/w/d) bringen Sie ein abgeschlossenes Studium mit, beispielsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informationsmanagement
• Alternativ qualifiziert Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Dokumentensteuerung oder im Projektumfeld, vorzugsweise im Defence oder maritimen Umfeld
• Für die Abstimmung mit unterschiedlichen Projektparteien verfügen Sie über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Im Umgang mit Microsoft Office, SharePoint und Confluence beziehungsweise Jira sind Sie sicher
• Eine analytische und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Prozesse und komplexe Dokumentationsanforderungen runden Ihre Qualifikation ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Hamburg Vollzeit unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub