Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d)

SCOPE Engineering GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Hansefit Firmenfitness

Job summary

SCOPE Engineering GmbH sucht einen erfahrenen Projektmanager für Dokumentenmanagement in Hamburg, der Teilprojekte im Überwasserschiffbau betreut und Dokumentationsprozesse steuert. Du arbeitest eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen und beherrschst gängige DMS-Tools, MS Office und Excel.

Mit deutsch- und englischsprachiger Kommunikation verantwortest du die Einhaltung von Normen und Standards, optimierst Prozesse und trägst zu sicheren Abläufen in internationalen Projekten bei.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder Informationsmanagement.
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Projektmanagement ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen.

Responsibilities

• Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement und Umsetzung dokumentationsrelevanter Anforderungen im Überwasserschiffbau.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Managementplänen, Richtlinien und Prozessen.
• Analyse von Kundenanforderungen, Normen und Vorschriften und Sicherstellung ihrer Einhaltung.
• Steuerung von Dokumenten über Lebenszyklus von Erstellung bis Archivierung.
• Koordination von Projektbeteiligten, Unterauftragnehmern und Konsortialpartnern.
• Frühzeitige Risikobewertung und Unterstützung bei Prozessverbesserungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards sowie externer Normen (ISO 9001, MIL-STD).

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Dokumentenmanagement

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder Informationsmanagement-Studium

Tools

MS Office

MS Excel

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Wir suchen Dich als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) Hamburg - Vollzeit
bis 50 % Remote

Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Projektmanager (m/w/d) in Hamburg – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?

Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.

Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

Deine Aufgaben als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg

• Du übernimmst die Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement und verantwortest die Umsetzung der dokumentationsrelevanten Projektanforderungen im Überwasserschiffbau
• Managementpläne, Richtlinien und projektspezifische Prozesse für das Dokumentenmanagement erstellst, pflegst und entwickelst du kontinuierlich weiter
• Die Analyse von Kundenanforderungen, Normen und Vorschriften gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung deren Einhaltung
• Dokumente steuerst du über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung und Prüfung über Freigaben und Verteilung bis zur Archivierung und Übergabe
• Als fachliche Ansprechperson koordinierst du Projektbeteiligte, Unterauftragnehmer und Konsortialpartner und unterstützt als Key User bei der Anwendung der Dokumentenmanagementsysteme
• Risiken im Dokumentenmanagement erkennst du frühzeitig, berichtest an die Projektleitung und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen, Methoden und Freigabeabläufen mit
• Darüber hinaus stellst du die Einhaltung interner Standards sowie externer Normen und Richtlinien (z. B. ISO 9001, MIL-STD) sicher und pflegst projektspezifische Dokumentenvorlagen

Dein Profil als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg

• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder ein Studium im Bereich Informationsmanagement
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Projektmanagement bringst du idealerweise bereits mit
• Mit gängigen Dokumentenmanagement-Systemen, MS Office und insbesondere MS Excel arbeitest du sicher und routiniert
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus und hilft dir, auch komplexe Dokumentationsprozesse zuverlässig zu steuern
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und Teamfähigkeit ermöglichen dir eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab und unterstützen dich im internationalen Projektumfeld

Das erwartet dich bei uns

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:

• 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
• Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
• Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
• Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!