Dokumentenmanager (m/w/d) im maritimen Defence Umfeld

jobtimum GmbH defence

Hamburg

Hybrid

EUR 42,000 - 65,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Job summary

jobtimum GmbH defence in Hamburg sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) in einem internationalen Umfeld der Verteidigungsindustrie. Die Stelle bietet mobiles Arbeiten bis zu 50% pro Monat und flexible Arbeitszeiten.

Sie steuern die strukturierte Verwaltung, Ablage und Bereitstellung projektbezogener Dokumente, koordinieren den Austausch zwischen Projektpartnern und pflegen eine einheitliche Informationsstruktur in SharePoint sowie Teamcenter.

Qualifications

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsingenieurwesen / Informationsmanagement.
Alternativ kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Dokumentensteuerung oder im Projektumfeld.
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

Steuern der strukturieren Verwaltung, Ablage und Bereitstellung projektbezogener Dokumente und Sicherstellen fristgerechter Verfügbarkeit.
Koordinieren Sie den Dokumentenaustausch zwischen Projektparteien und sorgen für nachvollziehbare Dokumentation innerhalb komplexer Strukturen.
Pflegen Sie SharePoint-Umgebungen, Laufwerke und Postfächer; verantworten Ablagelogiken, Dateibenennungen, Zugriffsstrukturen und Attributvergaben.
Bilden definierte Dokumentenworkflows im Teamcenter sowie in SharePoint ab und unterstützen geregelte Freigabe- und Bearbeitungsprozesse.
Leisten Sie mit strukturierter Dokumentenlenkung einen Beitrag zur Informationsqualität in technischen Projekten des maritimen Defence Umfelds.

Skills

Dokumentenmanagement

Projektkoordination

Prozesssteuerung

Dokumentation

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsingenieurwesen / Informationsmanagement

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Dokumentenmanagement

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Confluence

Jira

Job description

Dokumentenmanager (m/w/d) im maritimen Defence Umfeld

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Hamburg. Der Standort ist spezialisiert auf die Fertigung von Überwasserschiffen und betreut komplexe maritime Systeme. Mit über 100.000 Mitarbeitenden weltweit gestaltet das Unternehmen Wachstum in neuen Märkten und trägt zu einer sicheren, vernetzten Zukunft bei.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Internationales Umfeld
Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat) sowie flexible Arbeitszeiten
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Dokumentenmanager (m/w/d) steuern Sie die strukturierte Verwaltung, Ablage und Bereitstellung projektbezogener Dokumente und stellen deren fristgerechte Verfügbarkeit für berechtigte Projektbeteiligte sicher

Dabei koordinieren Sie den Dokumentenaustausch zwischen verschiedenen Projektparteien und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation innerhalb komplexer Projektstrukturen

Für eine einheitliche Informationsstruktur pflegen Sie SharePoint-Umgebungen sowie Laufwerke und Postfächer und verantworten Ablagelogiken, Dateibenennungen, Zugriffsstrukturen und Attributvergaben

Darüber hinaus bilden Sie definierte Dokumentenworkflows im Product Lifecycle Management System Teamcenter sowie in SharePoint ab und unterstützen damit geregelte Freigabe und Bearbeitungsprozesse

Als Dokumentenmanager (m/w/d) leisten Sie mit einer strukturierten Dokumentenlenkung einen wichtigen Beitrag zur Informationsqualität in technisch geprägten Projekten des maritimen Defence Umfelds

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position Dokumentenmanager (m/w/d) bringen Sie ein abgeschlossenes Studium mit, beispielsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informationsmanagement

Alternativ qualifiziert Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Dokumentensteuerung oder im Projektumfeld, vorzugsweise im Defence oder maritimen Umfeld

Für die Abstimmung mit unterschiedlichen Projektparteien verfügen Sie über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache

Im Umgang mit Microsoft Office, SharePoint und Confluence beziehungsweise Jira sind Sie sicher

Eine analytische und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Prozesse und komplexe Dokumentationsanforderungen runden Ihre Qualifikation ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details