Dokumentenmanager Infrastrukturprojekt (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 60.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Dienstwagen je nach Projekt

Gesundheits- und Vorsorgeleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Atlas Titan sucht eine Fachkraft im Dokumentenmanagement für ein langfristiges Großprojekt im Bereich Energie- und Netzinfrastruktur in Karlsruhe. Sie sichern einen strukturierten, termingerechten und nachvollziehbaren Dokumentenfluss zwischen Projektleitung, Fachplanung, Auftragnehmern und externen Partnern und unterstützen die Einhaltung der Qualitäts- und Dokumentationsstandards.

Sie bringen eine technische Ausbildung oder ein Studium im Ingenieur-/Naturwissenschafts- oder technischen

Qualifikationen

• Technische Ausbildung oder Studium im Ingenieur-/Naturwissenschafts- oder technischen Dokumentationsbereich
• Berufserfahrung im projektsbezogenen Dokumentenmanagement
• Erfahrung in Linienbau-, Energie- oder Infrastrukturprojekten ist von Vorteil
• Kenntnisse in Thinkproject, CDE Enterprise, SharePoint 365 und MS Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse für Abstimmung deutschsprachiger Unterlagen
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Überwachung und Analyse der Dokumentenmanagementprozesse sowie Nachverfolgung vereinbarter Einreichungs- und Prüffristen
• Prüfung eingehender Projektunterlagen auf Vollständigkeit, formale Richtigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben
• Pflege von Dokumentenbedarfslisten sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Ablage
• Koordination des Dokumentenflusses zwischen Fachplanung, Projektsteuerung, Auftragnehmern und externen Partnern
• Verteilung eingehender Unterlagen an die zuständigen Fachbereiche und Nachverfolgung der Bearbeitungsstände
• Erstellung und Pflege projektspezifischer Dokumentationsrichtlinien, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
• Unterstützung und Schulung der Projektbeteiligten zu Ablagestrukturen, Benennungsregeln, Workflows und Freigabeprozessen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Technische Ausbildung oder Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, technische Dokumentation / Redaktion oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Thinkproject

CDE Enterprise

SharePoint 365

MS Office 365

Jobbeschreibung

Für ein langfristiges Großprojekt im Bereich der Energie- und Netzinfrastruktur suchen wir Unterstützung im Dokumentenmanagement. In dieser Position stellst du einen strukturierten, termingerechten und nachvollziehbaren Dokumentenfluss zwischen Projektleitung, Fachplanung, Auftragnehmern und weiteren Projektbeteiligten sicher. Dabei verbindest du sorgfältiges Datenmanagement mit aktiver Kommunikation und unterstützt die Einhaltung der projektspezifischen Qualitäts- und Dokumentationsstandards.

Karlsruhe

Hybrid

Vollzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, technische Dokumentation / Redaktion oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im projektbezogenen Dokumentenmanagement
• Idealerweise Erfahrung in Linienbau-, Energie- oder vergleichbaren Infrastrukturprojekten
• Kenntnisse in Thinkproject beziehungsweise CDE Enterprise, SharePoint 365 und MS Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Abstimmung und Bearbeitung deutschsprachiger Projektunterlagen
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Überwachung und Analyse der Dokumentenmanagementprozesse sowie Nachverfolgung vereinbarter Einreichungs- und Prüffristen
• Prüfung eingehender Projektunterlagen auf Vollständigkeit, formale Richtigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben
• Pflege von Dokumentenbedarfslisten sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Ablage
• Koordination des Dokumentenflusses zwischen Fachplanung, Projektsteuerung, Auftragnehmern und externen Partnern
• Verteilung eingehender Unterlagen an die zuständigen Fachbereiche und Nachverfolgung der Bearbeitungsstände
• Erstellung und Pflege projektspezifischer Dokumentationsrichtlinien, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
• Unterstützung und Schulung der Projektbeteiligten zu Ablagestrukturen, Benennungsregeln, Workflows und Freigabeprozessen

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.