Dokumentenmanager (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Vechelde; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheits- und Vorsorgeleistungen

Moderne Arbeitswelten

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Bonusregelungen

Dienstwagen möglich

Zusammenfassung

Atlas Titan sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Optimierung der Dokumentationsprozesse in Infrastrukturprojekten der Energiebranche. Sie arbeiten an der Digitalisierung und Verwaltung technischer Dokumentationen in einem Common Data Environment wie ThinkProject.

Sie verfügen über Erfahrung mit DMS-Systemen (ThinkProject, SharePoint, SAP DMS) sowie Deutsch- und Englischkenntnisse zur Koordination internationaler Projekte.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Ingenieurwesen oder vergleichbar.
• Erfahrung im Umgang mit DMS wie ThinkProject, SharePoint oder SAP DMS.
• Kenntnisse in der Verwaltung technischer Dokumente und As-Built-Dokumentationen wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zur Koordination internationaler Projekte.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten.

Aufgaben

• Verantwortung für das operative Dokumentenmanagement in Infrastrukturprojekten der Energiebranche.
• Digitalisierung, Strukturierung und Upload technischer Dokumente in Common Data Environment wie ThinkProject.
• Pflege und Verwaltung von Master Document Listen und Registern zur Nachverfolgbarkeit von Dokumentationen.
• Sicherstellen des reibungslosen Dokumentenflusses zwischen Auftraggebern, Lieferanten und Fachbereichen.
• Formale Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Einhaltung von Standards und Nummerierung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zur Dokumentationsanforderungsklärung.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Archivwesen

Ingenieurwesen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Dokumentenmanagement/Archivwesen/Ingenieurwesen

Tools

ThinkProject

SharePoint

SAP DMS

Jobbeschreibung

Mit Ihrer Expertise als Dokumentenmanager (m/w/d) leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Energiewende, indem Sie die Dokumentationsprozesse für unsere bedeutenden Netzausbauprojekte in Hamburg optimieren. Bei ATLAS TITAN schätzen wir Ihre Fähigkeiten, wenn es um die Digitalisierung und Verwaltung technischer Dokumentationen geht. Wenn Sie den strukturierten Dokumentenfluss sicherstellen und Projekterfolge mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unserer Vision für eine nachhaltige Energiezukunft!

Hybrid

Vollzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Ingenieurwesen oder vergleichbar
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject, SharePoint oder SAP DMS
• Kenntnisse in der Verwaltung von technischen Dokumenten und As-Built-Dokumentationen wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zur Koordination internationaler Projekte
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Verantwortung für das operative Dokumentenmanagement in Infrastrukturprojekten der Energiebranche
• Digitalisierung, Strukturierung und Upload technischer Dokumente in ein Common Data Environment wie ThinkProject
• Pflege und Verwaltung von Master Document Listen und Registern zur Organisation und Nachverfolgbarkeit von Dokumentationen
• Sicherstellen des reibungslosen Dokumentenflusses zwischen Auftraggebern, Lieferanten und Fachbereichen
• Formale Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Einhaltung von Standards und Nummerierung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zur Dokumentationsanforderungsklärung

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.