Project Documentation Manager (m/w/d) Naval Shipbuilding

jobtimum GmbH defence; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung über Tarif

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Moderne technische Ausstattung

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Project Documentation Manager (m/w/d) in Hamburg. In dieser Rolle sind Sie für die Planung und Steuerung des Dokumentenmanagements in Projekten verantwortlich. Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten sind möglich.

Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Berufserfahrung in der technischen Dokumentation. Zudem sind Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen erforderlich. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise im Bereich Informationsmanagement oder Vergleichbares.
• Berufserfahrung in der Projektarbeit oder technischen Dokumentation.
• Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sowie Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantworten der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements.
• Erstellen und optimieren projektspezifische Dokumentationskonzepte.
• Koordinieren dokumentationsbezogene Prozesse über den gesamten Projektlebenszyklus.

Kenntnisse

Analytische und sorgfältige Arbeitsweise

Berufserfahrung in der Projektarbeit

Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informationsmanagement

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir ab sofort einen Project Documentation Manager (m/w/d) in Hamburg. Der Standort ist spezialisiert auf die Fertigung von Überwasserschiffen und betreut komplexe maritime Systeme.

• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Attraktive Vergütung nach IG‑Metal
• Verantworten Sie die Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements in Projekten des Naval Shipbuilding
• Erstellen und optimieren projektspezifische Dokumentationskonzepte, Managementpläne und Richtlinien unter Berücksichtigung interner sowie externer Anforderungen
• Koordinieren Sie dokumentationsbezogene Prozesse über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg und stellen die termin- und qualitätsgerechte Bereitstellung von Projektunterlagen am Standort Hamburg sicher
• Funktionen als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachbereichen, Kunden und Partnerunternehmen und begleiten transparente Abstimmungs‑ und Freigabeprozesse
• Analysieren Sie Risiken im Dokumentenmanagement, sichern die Einhaltung relevanter Standards und treiben die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Systemen voran

Damit können Sie Punkte

• Verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise im Bereich Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Bringen Berufserfahrung in der Projektarbeit oder technischen Dokumentation mit
• Besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie gängigen Office-Anwendungen, insbesondere zur Versionierung und formalen Aufbereitung von Unterlagen
• Zeichnen Sie sich durch eine analytische und sorgfältige Arbeitsweise aus, mit der Sie komplexe Inhalte präzise erfassen und nachvollziehbar darstellen
• Kommunizieren Sie klar und verbindlich, sodass die Abstimmung mit Projektbeteiligten am Standort Hamburg sachlich, strukturiert und zielgerichtet erfolgt

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Hochwertige Arbeitskleidung und PSA
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung