Dokumentenmanager/in (m/w/d)

Jacobs; Deutschland; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness

Job Rad Leasing

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Jacobs in Deutschland sucht eine/n Dokumentenmanager/in (m/w/d) für die Standorte Würzburg oder Hannover. In dieser unbefristeten Festanstellung sind Sie verantwortlich für die Implementierung und Überwachung von Dokumentenmanagement Prozessen.

Der ideale Kandidat hat ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Technische Kommunikation oder Ingenieurwesen sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement. Flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten gehören zu unserem Angebot.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement.
• Organisierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Implementierung und Überwachung von Dokumentenmanagement Prozessen.
• Sicherstellung von Methoden und Standards in der Dokumentation.
• Durchführung von Schulungen zu DM-Vorgaben und -Tools.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Technische Kommunikation

Projektmanagement

MS Office

SharePoint

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Studium in Technische Kommunikation, Ingenieurwesen oder Bauwesen

Tools

DMS-Systeme

Jobbeschreibung

Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg oder Hannover eine/n Dokumentenmanager/in (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagement Prozessen
• Sicherstellung der erforderlichen Implementierung von Methoden und Standards
• Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen um die Erfüllung der Dokumentenanforderungen sicherzustellen
• Durchführung von Schulungen zu DM-Vorgaben und -Tools

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Technische Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle
• Erfahrung mit Großprojekten und projektbezogenen Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse von relevanten Normen, Standards und Industrierichtlinien zum Thema Dokumentation und Dokumentenmanagement
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu implementieren
• Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen sowie MS SharePoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness
• Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke