Dokumenten- und Konfigurationsmanagement (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 32.364 - 47.988; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kostenlose Online-Kurse (Sprachen, MS-

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht ab sofort am Standort Bremen eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in im Dokumentenmanagement für die Luftfahrtbranche. Aufgaben umfassen formale Dokumentenprüfung, Einholung von Freigaben und System-Einträge in SAP/PLM.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert; bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie SAP/PLM- und MS-Office-Kenntnisse mit. Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Gute SAP- und PLM-Kenntnisse (Basis).
• MS-Office-Kenntnisse, Word/Excel.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit als interner Dienstleister.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Formale Prüfung von Dokumenten nach Kriterien zur Unterstützung des Dokumenten- und Prozessmanagements.
• Einholen relevanter Unterschriften für Freigaben.
• Einschreiben von Dokumenten in das Configurationsmanagement-System (SAP/PLM).
• Teilnahme an Reviews und Freigabeprozessen von Dokumenten.
• Projektbezogene Dokumentenverwaltung und Nachverfolgung mehrteiliger Lieferungen.
• Unterstützung des Projektkonfigurationsmanagers bei Verwaltung und Nachverfolgung von Daten.
• Mitwirkung bei Erstellung neuer Datenträger und Verwaltung von Softwareständen.
• Bearbeitung von Aufträgen aus dem Änderungsmanagement und Erstellung notwendiger Daten.
• Archivierung der Produkt- und Projektdokumentation.

Kenntnisse

SAP

PLM

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Das Thema Luftfahrt begeistert Sie und Sie behalten bei komplexen Daten stets den Überblick? Dann ist dieser Job genau das Richtige für Sie: Im Auftrag eines namhaften Kundenunternehmens aus der Luftfahrtbranche suchen wir ab sofort einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement für den Standort Bremen. Ergreifen Sie diese Karrierechance bei Randstad. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Formale Prüfung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien zur Unterstützung des Dokumenten- und Prozessmanagements
• Einholen von relevanten Unterschriften für die formalen Freigaben
• Einschreiben von vorliegenden Dokumenten in das Konfigurationsmanagement-System (SAP/PLM)
• Aktive Teilnahme an Reviews und Freigabeprozessen von Dokumenten
• Projektbezogene Dokumentenverwaltung sowie Nachverfolgung mehrteiliger Dokumentenlieferungen
• Unterstützung des Projektkonfigurationsmanagers bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Daten
• Mitwirkung bei der Erstellung neuer Datenträger und Verwaltung zugelieferter Softwarestände bzw. Dateien inklusive Datenträgerbeauftragung
• Bearbeitung von kaufmännischen oder technischen Aufträgen aus dem Änderungsmanagement und Erstellung notwendiger Daten
• Systematische Archivierung der gesamten Produkt- und Projektdokumentation

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und PLM-Systemen (Basiswissen)
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit in der Rolle als interner Dienstleister
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Einen langfristigen Einsatz mit einer voraussichtlichen Dauer von 18 Monaten in einer zukunftssicheren Branche
• Eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Komfortable Verwaltung von Urlaubsanträgen und Entgeltnachweisen per Randstad App
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten und vielem mehr über unsere Corporate Benefits
• Kostenlose Online-Kurse (z.B. Sprachkurse oder MS-Office-Trainings) zur persönlichen Weiterbildung