Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Digitales Projektmanagement

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG; Berlin; Remote; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Teilzeittätigkeit 20–25 Std.

Weiterbildungsangebote

Homeoffice möglich

Job summary

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG in Berlin sucht eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Digitales Projektmanagement. Die Position kann vollständig remote erfolgen.

Sie unterstützen das PMO, koordinieren Beschaffungsprozesse, erstellen Projektdokumentationen und Berichte. Erwartet wird eine einschlägige Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im internationalen Umfeld. Es gibt unbefristete Anstellung, flexible Teilzeit (20–25 Std.) und Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Ausbildung, Studium oder laufendes Studium im Bereich Projektmanagement
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder Koordination
• Erfahrung mit digitalen Projektmanagementlösungen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse vorteilhaft

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagementteams bei der Einführung, Integration und Betreuung digitaler Lösungen
• Koordination und Begleitung von Beschaffungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung projektbezogener Aufgaben und Anforderungen
• Erstellung und Abstimmung professioneller Projektdokumentationen sowie Korrespondenz
• Vertretung des PMO in Abstimmungen und Meetings
• Transparente Kommunikation zu Projektstatus, Anforderungen und Entwicklungen
• Erstellung von Managementberichten, Statusanalysen und KPIs
• Unterstützung bei Projektaudits und Management-Reviews
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären internationalen Projektteams

Skills

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Beschaffungswissen

Interkulturelle Zusammenarbeit

Education

Ausbildung/Studium im Projektmanagement

Job description

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Digitales Projektmanagement in Berlin

IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Digitales Projektmanagement.

Hinweis: Die Position kann auch vollständig im Homeoffice bzw. remote ausgeübt werden.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung des Projektmanagementteams bei der Einführung, Integration und Betreuung digitaler Lösungen für das Projekt- und Baumanagement
• Koordination und Begleitung von Beschaffungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten, internen Fachabteilungen und weiteren Projektbeteiligten
• Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung und Umsetzung projektbezogener Aufgaben und Anforderungen
• Unterstützung im Scope- und Change-Management, einschließlich der Bewertung von Projektauswirkungen und Identifizierung möglicher Abweichungen
• Erstellung und Abstimmung professioneller Projektdokumentationen sowie interner und externer Korrespondenz
• Vertretung des Project Management Office (PMO) in internen und externen Abstimmungen und Projektbesprechungen
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zu Projektstatus, Anforderungen und relevanten Entwicklungen
• Erstellung aussagekräftiger Managementberichte, Projektstatusanalysen und Leistungskennzahlen zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektbewertungen und Management-Reviews
• Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären und internationalen Projektteams zur Sicherstellung effizienter Projektabläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Studium oder laufendes Studium im Bereich Projektmanagement oder in der Projektkoordination oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektkoordination, idealerweise innerhalb großer und internationaler Unternehmensstrukturen
• Fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit engen Zeitvorgaben und zahlreichen internen und externen Schnittstellen
• Praktische Kenntnisse in der Einführung, Integration und Anwendung digitaler Projektmanagementlösungen
• Idealerweise Erfahrung im Beschaffungswesen, in der Lieferantenkoordination oder im Supply Chain Management
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamorientierung

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichen Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Flexible Teilzeittätigkeit (20-25 Stunden).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Wir freuen uns auf Sie!