Baustellenassistenz (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG; Bremerhaven; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Tage Vollzeittätigkeit (35h/Woche)

Professionelle Betreuung bis zum Start

Offene, direkte Arbeitsatmosphäre

Nette Kunden

Wertschätzung und gute Energie

Job summary

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG sucht in Bremerhaven eine Baustellenassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung.

Sie erstellen Projektunterlagen, bereiten Unterlagen vor und fungieren als Schnittstelle zwischen Projektingenieuren, Baustellenteam, Kunden und Lieferanten. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work-Life-Balance und kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, PowerPoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustellenteam, Kunden, Lieferanten und Projektbeteiligten.
• Pflege der Bautagebücher und Organisation von Reisen (Inlands/Outlands).
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Workshops und Kick-off-Veranstaltungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Projektmanagement/BWL-Studium

Tools

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

Job description

Baustellenassistenz (m/w/d) in Bremerhaven

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Bremerhaven eine Baustellenassistenz (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustellenteam, Kunden, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Pflege der Bautagebücher
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Projektmeetings, Workshops, Seminaren und Kick-off-Veranstaltungen
• Organisation des Schriftverkehrs, Postlaufs und einer strukturierten Projektablage
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Unterstützung eines reibungslosen administrativen Baustellenbetriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. b. ein Studium (Projektmanagement, BWL o. ä.)
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich und im Projektgeschäft wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Windows-Anwendungen wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (35h-Woche).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

Hinweis: Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Wir freuen uns auf Sie!