Disponent (m/w/d) in Münster Süd

Autohaus H. Siemon GmbH & Co. KG; Münster; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Top Mitarbeiterkonditionen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen

Job summary

Autohaus H. Siemon GmbH & Co. KG in Münster sucht einen Standortdisponenten, der als organisatorisches Herz des Autohauses alle Fahrzeugakten aktuell hält, Werkstattaufträge erstellt und die Zulassungen koordiniert.

Sie überwachen die Fahrzeugvorbereitung, planen Abholungen, pflegen den Fahrzeugbestand und erstellen Rechnungen; dazu erwartet Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Routine im Umgang mit DMS und MS Office.

Qualifications

• Erfahrung im organisatorischen Bereich von Autohaus- oder Verkaufsprozessen.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Verwaltungs-Tools und Dokumentenablage.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten zwischen Verkauf, Werkstatt und Zulassungsstellen.

Responsibilities

• Werkstattaufträge präzise erstellen, die technischen Anforderungen jedes Fahrzeugs abdecken.
• Fahrzeugakten aktuell halten und strukturierte Ablage sicherstellen.
• Zulassungen koordinieren und termingerecht abwickeln.
• Fahrzeugvorbereitung überwachen und Termine mit Kunden abstimmen.
• Fahrzeugabholungen koordinieren und Unterlagen vorbereiten.
• Fahrzeugbestand pflegen und Rechnungsstellung unterstützen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS Office

DMS Kenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

DMS

Job description

Als Standortdisponent bist du das organisatorische Herz des Autohauses und sorgst dafür, dass alle Fahrzeugakten stets vollständig und aktuell sind. Du behältst den Überblick über relevante Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage, um jederzeit schnellen Zugriff zu gewährleisten. Deine akkurate Arbeit stellt sicher, dass alle Informationen rechtzeitig und fehlerfrei vorliegen – eine Grundvoraussetzung für reibungslose Abläufe.

Werkstattaufträge schreiben

Du bist die Schnittstelle zwischen Verkauf und Werkstatt und erstellst präzise Werkstattaufträge, die die technischen Anforderungen jedes Fahrzeugs abdecken. Durch deine klare Kommunikation und Detailgenauigkeit hilfst du, die Arbeitsprozesse der Techniker effizient zu gestalten. Dein Engagement sorgt dafür, dass jedes Fahrzeug technisch einwandfrei aufbereitet wird.

Koordination von Zulassungen

In deiner Rolle planst und überwachst du alle Prozesse rund um die Fahrzeugzulassung, sodass diese termingerecht und problemlos ablaufen. Du arbeitest eng mit Zulassungsstellen und internen Kollegen zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Fahrzeug pünktlich für die Straße bereit ist. Deine organisatorischen Fähigkeiten tragen entscheidend dazu bei, Kunden einen erstklassigen Service zu bieten.

Überwachung der Fahrzeugvorbereitung

Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass jedes Fahrzeug sowohl technisch als auch optisch perfekt aufbereitet ist. Mit einem geschulten Blick für Details koordinierst du die Abläufe in der Fahrzeugaufbereitung und prüfst, ob alle Standards eingehalten werden. Dein Beitrag sorgt dafür, dass jeder Kunde sein Fahrzeug in Top-Zustand übernimmt.

Koordination der Fahrzeugabholungen

Als Standortdisponent planst und organisierst du die reibungslose Übergabe von Fahrzeugen an die Kunden. Du stimmst alle Termine ab, bereitest die notwendigen Unterlagen vor und sorgst dafür, dass jeder Kunde einen professionellen und angenehmen Abholprozess erlebt. Mit deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, die Kundenzufriedenheit auf höchstem Niveau zu halten.

Pflege des Fahrzeugbestands und Rechnungserstellung

Du sorgst für die kontinuierliche Pflege des Fahrzeugbestands und stellst sicher, dass alle Informationen in den Systemen korrekt hinterlegt sind. Zudem erstellst du Rechnungen präzise und fristgerecht, sodass alle Prozesse im Verkauf sauber abgeschlossen werden können. Dein Blick fürs Detail und deine Verlässlichkeit machen dich zu einem unverzichtbaren Teil des Teams.

• Beste Teamharmonie
  Genieße eine besondere Teamharmonie in unseren herzlichen, offenen und einzigartigen Teams. Du hast jederzeit zuverlässige Unterstützung und immer einen persönlichen Ansprechpartner an Deiner Seite.
• Offene Feedback-Kultur
  Du hast Ideen, Feedbacks, Verbesserungsvorschläge oder ein persönliches Anliegen? Mit uns kannst Du über alles sprechen und Du hast die Möglichkeit, unsere Prozesse stetig mit zu gestalten. Außerdem hast Du einen direkten Draht zum Chef, ohne vorher über andere Kommunikationswege gehen zu müssen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
  Noch mehr Zukunftssicherheit geht nicht! Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und arbeitest mitten in der Mobilitätswende: „Weg vom Verbrenner, hin zur Elektromobilität & Konnektivität.“ Wir stellen uns gemeinsam neuen Herausforderungen und werden gemeinsam alt.
• Top Mitarbeiterkonditionen
  Neben unseren attraktiven Fahrrad-Leasing Angeboten, erhältst Du bei uns zudem individuelle Nachlässe auf Werkstattreparaturen, Ersatzteile & Zubehörartikel und Deinen nächsten Fahrzeugkauf.
• Attraktive Vergütung
  Deinen Fleiß und Ehrgeiz möchten wir belohnen, daher bieten wir Dir eine leistungsgerechte & faire Vergütung.
• Exklusive Firmenevents
  Hervorragende Sommerpartys, unvergessliche Weihnachtsfeiern & grandiose Grillfeste sind die absoluten Highlights für unsere Mitarbeiter. Sie machen nicht nur Spaß, sondern stärken noch mehr unser WIR-Gefühl – Sei bei unserem nächsten Event dabei!
• Erstklassige Weiterbildungen
  Neben einer ausführlichen und intensiven Einarbeitung garantieren wir Dir die besten Fort- und Weiterbildungen, ob intern oder von unseren Vertragspartnern.
• Individuelles
  Profitiere von Deinen individuellen Top Benefits.
  • Im kaufmännischen Bereich bieten wir Dir nach Rücksprache z.B. Home-Office Möglichkeiten oder flexibles Arbeiten.
  • Im Vertriebs-Außendienst bieten wir Dir z.B. einen attraktiven Dienstwagen.
  • Im KFZ-Bereich bieten wir Dir z.B. Top Werkzeugausstattung inkl. Arbeitskleidung.

Organisationsgeschick und Erfahrung mit digitalen Tools

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Der Umgang mit modernen Verwaltungs- und Dealer-Management-Systemen (DMS) sowie MS Office fällt dir leicht, und du nutzt diese Tools, um Prozesse effizient zu steuern.

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich – sei es beim Erstellen von Werkstattaufträgen, Pflegen von Fahrzeugakten oder bei der Rechnungsstellung. Mit deinem Auge fürs Detail sorgst du dafür, dass alles fehlerfrei und termingerecht erledigt wird.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
  Du bist ein kommunikativer Mensch, der es versteht, sich klar und freundlich mit Kollegen und Kunden auszutauschen. Als Teamplayer arbeitest du gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu einem positiven Miteinander bei.
• Flexibilität und Belastbarkeit
  Auch wenn es mal stressig wird, bewahrst du einen kühlen Kopf und passt dich schnell an neue Herausforderungen an. Mit deiner Gelassenheit und deinem Einsatz bist du eine zuverlässige Stütze im Tagesgeschäft.
• Serviceorientierung und Empathie
  Du verstehst, dass der Kunde im Mittelpunkt steht, und bringst eine ausgeprägte Service-Mentalität mit. Dein Gespür für die Bedürfnisse von Kunden und Kollegen macht dich zu einem vertrauensvollen Ansprechpartner.
• Grundwissen im Automobilbereich
  Du hast ein technisches Grundverständnis für Fahrzeuge und interessierst dich für die Automobilbranche. Dieses Wissen hilft dir, Werkstattaufträge präzise zu erstellen und die Fahrzeugvorbereitung kompetent zu überwachen.