Direktionsgeschäftsführer*in

Universität Marburg; Marburg; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vernetzung ÖPNV Hessen (Landesticket)

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Job summary

Universität Marburg sucht an der Universitätsbibliothek zum 01.04.2027 eine unbefristete Vollzeitstelle als Direktionsgeschäftsführer*in. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 13 TV-H.

Sie führen den administrativen Bereich der Direktion und unterstützen die strategische Weiterentwicklung der Bibliothek. Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung der Bibliotheksverwaltung, Finanzplanung, Personalmanagement, Ressourcenplanung sowie die Entwicklung von Strategien und Fördermöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar).
• Laufbahnprüfung für den höheren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Regelungen (Hochschul-, Personal- und Arbeitsrecht).
• Führungserfahrung oder nachweisbares Potenzial zur Personalführung.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und kooperativer Führungsstil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache.

Responsibilities

• Leitung der Bibliotheksverwaltung.
• Finanzplanung, Budgetierung und Controlling.
• Personalmanagement und -entwicklung.
• Ressourcenplanung und Berichtswesen.
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Bibliothek, bei konzeptionellen Planungen und bei der Einwerbung von Fördergeldern.
• Wissenschaftsmanagement und -kommunikation.

Skills

Führungserfahrung

Personalführung

Serviceorientierung

Kooperativer Führungsstil

Deutsch Kommunikativ

Education

Diplom/Master oder gleichwertiger Abschluss

Job description

Ausschreibungs-ID:
ZE-0077-UB-geschäftsf-2026

Eintrittstermin:
01.04.2027

Bewerbungsfrist:
15.11.2026

Entgeltgruppe:
E 13 TV-H

Befristung:
unbefristet

Umfang:
Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

An der Universitätsbibliothek ist zum 01.04.2027 eine unbefristete Vollzeitstelle als

Direktionsgeschäftsführer*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Die Direktionsgeschäftsführung ist Teil der Direktion der Universitätsbibliothek. Sie führt den administrativen Bereich der Direktion mit Vorgesetztenfunktion und unterstützt die strategische Weiterentwicklung der Bibliothek. Neben einer zielgerichteten Struktur- und Ressourcenplanung sorgt die Geschäftsführung für die effiziente Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung der Universität. Zusätzlich übernimmt sie Aufgaben im wissenschaftlichen Bibliotheksdienst.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Bibliotheksverwaltung
• Finanzplanung und -verwaltung, Budgetierung und Controlling
• Personalmanagement und -entwicklung, inkl. Aus- und Fortbildung
• Ressourcenplanung und ‐verwaltung, Berichtswesen
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Bibliothek, bei konzeptionellen Planungen und bei der Einwerbung von Fördergeldern
• Wissenschaftsmanagement und -kommunikation (z. B. strategische Informationsversorgung und wissenschaftlicher Bestandsaufbau, Digitalisierung, Informationsvermittlung)

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar)
• Laufbahnprüfung für den höheren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken, vergleichbarer informationswissenschaftlicher Abschluss oder vergleichbare Berufserfahrung sind von Vorteil
• gute Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Regelungen (insbesondere Hochschulrecht, Personal- und Arbeitsrecht)
• Führungserfahrung oder nachgewiesenes Potenzial zur Personalführung
• ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein kooperativer Führungsstil
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache

Wir bieten:

• eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kontakt für weitere Informationen

Dr. Andrea Wolff-Wölk

[phone]

[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauenunterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundlicheHochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.