Direktionsassistenz (m/w/d)

Hausdelecke; Möhnesee; Remote; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Überdurchschnittliches Gehalt

Digitale Dienstplanung

Mitarbeiterverpflegung

Wohnen während der Probezeit

Flexible Arbeitszeitmodelle

Übernachten zum Vorteilspreis

Interne & externe Schulungen

Dienstkleidung

Kostenfreier Parkplatz

Job summary

Hausdelecke am Möhnesee sucht eine engagierte Direktionsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und Begleitung der Personalarbeit. Die unbefristete Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden und bietet enge Zusammenarbeit mit der Direktion in einem Boutiquehotel direkt am See.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Personaladministration von A bis Z, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Recruiting und Onboarding.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder hotelspezifische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen.
• Berufserfahrung in Personaladministration, HR-Management oder vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil.
• Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Abläufe, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Personaladministration von A bis Z, Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und Unterlagen
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten, Stammdaten und Zeiterfassung pflegen
• Recruiting koordinieren, Onboarding organisieren und Begleitung der Neuen im Team
• Ansprechpartner für Mitarbeitende/Abteilungsleitungen in personalorganisatorischen Fragen
• Auszubildende und dual Studierende betreuen
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung; Mitwirkung an HR-Prozessen und Unternehmenskultur

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder hotelspezifische Ausbildung

Tools

MS Office

Personalverwaltungssysteme

Zeiterfassungssysteme

Job description

Wir stellen ein — ab sofort oder nach Absprache

Direktionsassistenz (m/w/d)

— Schwerpunkt Human Resources. Und ein Haus, das Sie mitgestalten.

Historische Atmosphäre, herzliche Gastlichkeit und eine Lage direkt am See: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Direktion unterstützt, unsere Personalarbeit aktiv begleitet und mit uns etwas bewegen möchte.

Unterstützung der Direktion, aktive Begleitung der Personalarbeit — unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit.

Direktion und Personal, eine Schnittstelle

In unserem Boutiquehotel, einem liebevoll renovierten alten Rittergut inmitten einer großzügigen Parkanlage direkt am Möhnesee, entwickeln wir unser Haus mit neuen Ideen und klaren Zielen weiter. Dabei sind es vor allem die Menschen, die es ausmachen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und betreuen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.

Ihre Aufgaben bei uns

Sechs Dinge, die Ihren Tag bei uns am See ausmachen — und für die wir Sie brauchen.

Personaladministration von A bis Z

Sie betreuen die operative Personaladministration eigenständig — vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und alle Personalunterlagen: sauber erstellt, sauber verwaltet.

Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten

Sie bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und pflegen die Personalstammdaten und die Zeiterfassung, damit am Monatsende alles stimmt.

Sie koordinieren unser Recruiting — von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Teammitglieder — und organisieren und begleiten ihr Onboarding, damit der erste Tag im Haus ein guter wird.

Ansprechpartner für Team und Abteilungen

Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Abteilungsleitungen in personalorganisatorischen Fragen und organisieren Mitarbeitergespräche, Schulungen und Weiterbildungen.

Auszubildende und dual Studierende

Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden — damit aus dem Start in den Beruf ein guter Weg wird.

Nah an der Geschäftsführung, nah an den Projekten

Sie arbeiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben eng mit der Geschäftsführung zusammen, begleiten interne Projekte eigenständig und wirken an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und Unternehmenskultur mit.

Dein Profil

Was wir uns wünschen

Sie denken mit, übernehmen gerne Verantwortung und haben Lust, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten. Drei Dinge sind uns dabei wichtig:

Ausbildung und Erfahrung

Eine abgeschlossene kaufmännische oder hotelspezifische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen, und Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion. Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Abläufe, idealerweise Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, sicherer Umgang mit MS Office und möglichst Erfahrung mit Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssystemen. Eine Karriere ausschließlich in der Hotellerie ist keine Voraussetzung.

Organisation und Eigeninitiative

Direktionsassistenz (m/w/d)

Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Sie behalten bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten die Zukunft unseres Hauses aktiv mitgestalten.

Menschlichkeit und Diskretion

Empathie, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. Dazu Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, ein verbindliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

— Was wir bieten

Zwölf konkrete Sachen.

Keine Schlagworte — was Sie tatsächlich schriftlich im Vertrag finden.

30 Tage Urlaub

Mehr Urlaub als branchenüblich. Zwei Wochen am Stück sind garantiert, Urlaubswünsche planen wir gemeinsam und früh.

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit zahlen wir Urlaubs- und Weihnachtsgeld — zusätzlich zum Monatsgehalt.

Überdurchschnittliches Gehalt

Über dem Branchenschnitt, dazu steuerfreie Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit. Jede Minute wird erfasst und bezahlt.

Digitale Dienstplanung

Dienstpläne im Handy, faire Schichtverteilung und ein Arbeitszeitkonto. Überstunden werden als Freizeit oder Geld ausgeglichen — nichts verfällt.

Mitarbeiterverpflegung

Frühstück, Mittag- und Abendessen im Haus — kostenfrei während der Dienstzeit. Dieselbe Küche, die unsere Gäste bekommen.

Wohnen während der Probezeit

Möbliertes Zimmer im Hotel während der Probezeit. Wer von weiter her kommt, muss nicht zuerst eine Wohnung suchen.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Voll-, Teilzeit oder feste Tage — wir richten das Modell nach Ihrem Leben ein, nicht umgekehrt. Tauschmöglichkeiten im Team, Rücksicht auf Familie.

Übernachten zum Vorteilspreis

Vergünstigte Übernachtungen für Familie und Freunde bei uns — und in über 800 Partnerbetrieben in ganz Europa.

Interne & externe Schulungen

Fachschulungen, Sprachkurse, Sommelier-Ausbildung. Dazu persönliche Förderung: Wir besprechen einmal im Jahr, wo Sie hinwollen.

Dienstkleidung

Hochwertige Dienstkleidung wird gestellt und professionell gereinigt — keine privaten Zusatzkosten.

Kostenfreier Parkplatz

Direkt am Haus, rund um die Uhr. Gute Anbindung mit Bus und Bahn nach Soest und Arnsberg.

Rund 30 Kolleginnen und Kollegen, viele seit Jahren dabei. Flache Hierarchien, kurze Wege, ein dynamisches Team. Dazu Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Ausflüge.