Weddingplanner (m/w/d)

Hausdelecke; Delecke; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Überdurchschnittliches Gehalt

Digitale Dienstplanung

Mitarbeiterverpflegung

Wohnen während der Probezeit

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vergünstigte Übernachtungen

Schulungen und Weiterbildung

Dienstkleidung gestellt

Kostenfreier Parkplatz

Job summary

Haus Delecke sucht eine Weddingplanerin oder einen Weddingplaner (m/w/d), die/der Hochzeiten von der ersten Anfrage bis zum letzten Tanz begleitet. Sie arbeiten eng mit Direktion, Küchenchef und externen Dienstleistern zusammen und tragen Verantwortung für ein perfektes Ergebnis.

Sie planen Erstgespräche, kalkulieren Angebote, koordinieren Dienstleister und erstellen den Tagesablauf. Am Tag der Hochzeit sind Sie die zentrale Anlaufstelle vor Ort und sichern eine reibungslose Umsetzung.

Qualifications

• Erfahrung mit Hochzeiten oder Premium-Events
• Ruhe, Empathie & souveränes Auftreten
• Organisationstalent & Detailgenauigkeit

Responsibilities

• Erstgespräche mit Brautpaaren führen, Beratung zu Stilen, Locations im Haus, Menüs und Ablauf – Konzept erstellen.
• Angebotserstellung, Optionen klären, Brautpaare durch Vertragsphase bis zur Buchung begleiten.
• Dienstleister koordine nieren: Floristik, DJ/Band, Fotograf, Konditorei, Standesamt – Angebote einholen und Termine managen.
• Tagesablauf planen: Tischordnung, Menükarten, Sitzplan, Trauungsdetails, Sektempfang, Reden, Tanzauftakt.
• Am Hochzeitstag zentrale Anlaufstelle für Brautpaar, Gäste und Team; Überblick behalten.
• Nachbereitung: Feedback einholen, Lessons Learned, Reporting an Direktion.

Skills

Ruhe

Empathie

Souveränes Auftreten

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Kundenorientierung

Education

Ausbildung im Hotellerie/Gastronomie oder Eventmanagement

Job description

Werde die zentrale Ansprechperson für Hochzeiten am Möhnesee.

Eine Hochzeit ist kein Tagesgeschäft. Sie ist die Summe von hundert kleinen Entscheidungen — und einer Person, die am Tag selbst die Übersicht behält. Wenn Sie diese Person gerne sind, sind Sie bei uns richtig.

Eine Hochzeit ist kein Tagesgeschäft. Sie ist die Summe von hundert kleinen Entscheidungen — und einer Person, die am Tag selbst die Übersicht behält. Wenn Sie diese Person gerne sind, sind Sie bei uns richtig.

– Kay-Christian Dubbert | Geschäftsführer

Mehr als nur eine Lehrstelle

In Haus Delecke suchen wir eine Weddingplanerin oder einen Weddingplaner (m/w/d), der Hochzeiten von der ersten Anfrage bis zum letzten Tanz begleitet. Bei uns finden mehrere Hochzeiten pro Jahr statt — vom intimen Standesamt-Sektempfang bis zur 120-Personen-Feier mit Band und Lounge.

Bei uns gilt: kurze Wege, klare Worte, gegenseitiger Respekt. Sie arbeiten eng mit Direktion, Küchenchef, Restaurantleitung und externen Dienstleistern zusammen. Sie haben Gestaltungsspielraum — und tragen die Verantwortung für ein gelungenes Ergebnis.

Ihr Erfolg lässt sich messen: an strahlenden Brautpaaren, weiterempfehlenden Familien und Hochzeiten, die wir Jahre später noch erzählen.

Ihre Aufgaben bei uns

Sechs Dinge, die Ihren Tag bei uns ausmachen — und für die wir Sie brauchen.

Erstberatung & Konzeption

Sie führen Erstgespräche mit Brautpaaren, hören zu, beraten zu Stilen, Locations im Haus, Menüs und Ablauf — und entwickeln daraus ein Konzept.

Angebot & Vertragsphase

Sie kalkulieren, schreiben Angebote, klären Optionen, betreuen die Brautpaare durch die Vertragsphase bis zur verbindlichen Buchung.

Koordination der Dienstleister

Floristik, DJ/Band, Fotograf, Konditorei, Standesamt — Sie holen Angebote ein, koordinieren Termine, sorgen für reibungslose Abläufe.

Detailplanung & Tagesablauf

Tischordnung, Menükarten, Sitzplan, Trauungsdetails, Sektempfang, Reden, Tanzauftakt — Sie haben jede Station des Tages im Blick.

Tagesregie & Ansprechperson vor Ort

Am Tag der Hochzeit selbst sind Sie die zentrale Anlaufstelle — für das Brautpaar, für die Gäste, für unser Team. Sie behalten den Überblick, auch wenn’s hektisch wird.

Nachbereitung & Reporting

Nach jeder Hochzeit: Feedback einholen, Lessons Learned dokumentieren, Reporting an die Direktion. So wird die nächste noch besser.

Dein Profil

Was wir uns wünschen

Wir suchen keinen Lebenslauf, sondern einen Menschen. Drei Dinge sind uns dabei wichtig:

Erfahrung mit Hochzeiten oder Premium-Events

Sie haben Hochzeiten, Bankette oder anspruchsvolle Veranstaltungen geplant — entweder in einer Hotellerie/Gastronomie oder als Eventplaner:in. Sie wissen, was 100 Gäste essen, trinken und brauchen.

Ruhe, Empathie & souveränes Auftreten

Brautpaare sind angespannt, Familien haben Erwartungen, der Tag muss sitzen. Sie hören zu, behalten die Nerven, und vermitteln Sicherheit — auch wenn’s mal nicht nach Plan läuft.

Organisationstalent & Detailgenauigkeit

Listen, Termine, Lieferanten, Verträge, Tischpläne — alles in der Hand. Sie können strukturiert arbeiten, behalten den Überblick und lassen nichts liegen.

— Was wir bieten

Zwölf konkrete Sachen.

Keine Schlagworte — was Sie tatsächlich schriftlich im Vertrag finden.

30 Tage Urlaub

Mehr Urlaub als branchenüblich. Zwei Wochen am Stück sind garantiert, Urlaubswünsche planen wir gemeinsam und früh.

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit zahlen wir Urlaubs- und Weihnachtsgeld — zusätzlich zum Monatsgehalt.

Überdurchschnittliches Gehalt

Über dem Branchenschnitt, dazu steuerfreie Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit. Jede Minute wird erfasst und bezahlt.

Digitale Dienstplanung

Dienstpläne im Handy, faire Schichtverteilung und ein Arbeitszeitkonto. Überstunden werden als Freizeit oder Geld ausgeglichen — nichts verfällt.

Mitarbeiterverpflegung

Frühstück, Mittag- und Abendessen im Haus — kostenfrei während der Dienstzeit. Dieselbe Küche, die unsere Gäste bekommen.

Wohnen während der Probezeit

Möbliertes Zimmer im Hotel während der Probezeit. Wer von weiter her kommt, muss nicht zuerst eine Wohnung suchen.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Voll-, Teilzeit oder feste Tage — wir richten das Modell nach Ihrem Leben ein, nicht umgekehrt. Tauschmöglichkeiten im Team, Rücksicht auf Familie.

Übernachten zum Vorteilspreis

Vergünstigte Übernachtungen für Familie und Freunde bei uns — und in über 800 Partnerbetrieben in ganz Europa.

Interne & externe Schulungen

Fachschulungen, Sprachkurse, Sommelier-Ausbildung. Dazu persönliche Förderung: Wir besprechen einmal im Jahr, wo Sie hinwollen.

Dienstkleidung

Hochwertige Dienstkleidung wird gestellt und professionell gereinigt — keine privaten Zusatzkosten.

Kostenfreier Parkplatz

Direkt am Haus, rund um die Uhr. Gute Anbindung mit Bus und Bahn nach Soest und Arnsberg.

Rund 30 Kolleginnen und Kollegen, viele seit Jahren dabei. Flache Hierarchien, kurze Wege, ein dynamisches Team. Dazu Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Ausflüge.