Direktionsassistent (m/w/d)

HRG Hotels Headoffice Berlin; Regensburg; Hybrid; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Holiday Inn Express Regensburg sucht einen Direktionsassistenten (m/w/d), der den General Manager im administrativen und operativen Tagesgeschäft unterstützt und eigene Verantwortungsbereiche übernimmt. Du arbeitest eng mit Front Office, Buchhaltung und Personal zusammen, um wichtige Abläufe zuverlässig vorzubereiten, zu koordinieren und nachverfolgen.

Zu deinem Profil gehören mehrjährige Hotellerie-Erfahrung, Front Office/Reservierung oder F&B, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie ist erforderlich.
• Erfahrung im Front Office, in der Reservierung oder im F&B.
• Gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation in Englisch.
• Kaufmännisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung des General Managers bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen.
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung sowie Unterstützung bei Tages- und Monatsabschlüssen.
• Prüfung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Rechnungen, Umsätze, Kassen und Zahlungsdifferenzen.
• Unterstützung bei Personalthemen wie Ein- und Austritten, Personalunterlagen und lohnrelevanten Vorbereitungen.
• Mitarbeit im Front Office und Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Unterstützung in der Reservierung bei Einzel- und Gruppenbuchungen sowie bei der dazugehörigen Kommunikation und Abstimmung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und operativen Fragestellungen; Unterstützung bei Gästethemen und Reklamationen.
• Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und internen Unterlagen.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und offenen Themen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung interner Abläufe und Prozesse.

Tools

MS Office

Opera PMS

Reservierungssysteme

Jobbeschreibung

We are Holiday Inn Express!

Das Holiday Inn Express Regensburg ist ein 3-Sterne-Hotel mit 144 Zimmern. In fußläufiger Entfernung zur historischen Altstadt gelegen, bietet es einen Arbeitsplatz in einer UNESCO-Welterbestadt, die Kultur, Geschichte und moderne Lebensqualität verbindet.

Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Kulturinteressierte und Freizeiturlauber, die unkomplizierten Komfort und eine zentrale Lage schätzen. Ob im Empfang, im Frühstücksservice oder im Housekeeping – das Team sorgt mit Professionalität, Freundlichkeit und Herzlichkeit für einen angenehmen Aufenthalt.

Das kulinarische Angebot umfasst ein vielseitiges Frühstücksbuffet, das den Gästen den perfekten Start in den Tag ermöglicht. Ergänzt wird es durch eine Bar, die am Abend Raum für entspannte Begegnungen bietet.

Dieses Haus verbindet die kulturelle Vielfalt Regensburgs mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft in einem traditionsreichen Umfeld täglich spürbar sind.

Geplanter Start: 01.10.2026

Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit

Vertragstyp: unbefristet

Arbeitsort: Regensburg

Dein zukünftiges Aufgabenfeld

Als Direktionsassistent (m/w/d) unterstützt du den General Manager im administrativen und operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigene Verantwortungsbereiche. Dabei arbeitest du eng mit Front Office, Buchhaltung und Personal zusammen und sorgst dafür, dass wichtige Abläufe zuverlässig vorbereitet, koordiniert und nachverfolgt werden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des General Managers bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen


• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung sowie Unterstützung bei Tages- und Monatsabschlüssen


• Prüfung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Rechnungen, Umsätze, Kassen und Zahlungsdifferenzen


• Unterstützung bei Personalthemen wie Ein- und Austritten, Personalunterlagen und lohnrelevanten Vorbereitungen


• Mitarbeit im Front Office und Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft


• Unterstützung in der Reservierung bei Einzel- und Gruppenbuchungen sowie bei der dazugehörigen Kommunikation und Abstimmung


• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
  Unterstützung bei Gästethemen und Reklamationen


• Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und internen Unterlagen


• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und offenen Themen


• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung interner Abläufe und Prozesse

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie ist erforderlich


• Erfahrung im Front Office, in der Reservierung oder im F&B


• Erste Führungserfahrung im Front Office oder F&B ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung


• Gute Kenntnisse der operativen Abläufe eines Hotels


• Kaufmännisches Grundverständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen
  
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Du erkennst Themen, packst sie eigenständig an und verfolgst sie zuverlässig bis zur Umsetzung


• Du möchtest dich fachlich weiterentwickeln und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen


• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten


• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Gästen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern


• Gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation in Englisch


• Sicherer Umgang mit MS Office und Opera PMS

Deine Benefits

• Vertrag. Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.


• Erholung. Dein Urlaubsanspruch wächst mit deiner Betriebszugehörigkeit – denn wer viel gibt, soll auch viel zurückbekommen.


• Wachstum. Bei uns entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.


• Vorteile. Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.


• Extras. Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Dein Kontakt

Murat Aydin

General Manager

Holiday Inn Express Regensburg

Friedrich-Niedermayer-Straße 1

93049 Regensburg

https://revo-hospitality-group.com/de/portfolio/hotels/?brand=Holiday%20Inn%20Express&country=Deutschland&city=Regensburg