Dekanatsassistenz (m/w/d)

Fachhochschule Südwestfalen; Iserlohn; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Job summary

Die Fachhochschule Südwestfalen sucht am Standort Iserlohn eine Dekanatsassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Fachbereichs Informatik und Naturwissenschaften.

Die Position umfasst administrative Aufgaben, Marketingkoordination, Planung und Mitwirkung an Akkreditierungsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt.
• Idealerweise einschlägige administrative Erfahrungen im Hochschulbereich.
• Zielgerichtetes, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Selbstständiges, proaktives Arbeiten und Integration.
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen.
• Fachkenntnisse u. a. in Marketing und Finanzen.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben zur Unterstützung des Dekanats inklusive Erarbeitung, Überwachung und Durchführung von Marketingtätigkeiten des Fachbereichs.
• Koordination von Planungsaufgaben inklusive Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen.
• Unterstützung bei der Finanzplanung und Finanzüberwachung.

Skills

Administrative Erfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Office-Programme

Marketing und Finanzen

Team-Integration

Education

Bachelor- oder FH-Diplom in Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung:

Wir bieten an den Standorten Hagen, Iserlohn, Meschede, Soest und Lüdenscheid 70 Bachelor- und Masterstudiengänge an – auch berufsbegleitend und zusammen mit Bildungspartnern an weiteren Standorten. Mit ca. 10.000 Studierenden gehören wir zu den größten Fachhochschulen in NRW. Exzellente Lehre in persönlicher Arbeitsatmosphäre und überschaubaren Gruppen schafft gute berufliche Perspektiven für unsere Absolventinnen und Absolventen. Forschung und Entwicklung sind uns wichtig und regional, überregional und international ausgerichtet. In Lehre und Forschung genießen wir ein hohes Ansehen.

Stellenbeschreibung:

Wir bieten an den Standorten Hagen, Iserlohn, Meschede, Soest und Lüdenscheid 70 Bachelor- und Masterstudiengänge an – auch berufsbegleitend und zusammen mit Bildungspartnern an weiteren Standorten. Mit ca. 10.000 Studierenden gehören wir zu den größten Fachhochschulen in NRW. Exzellente Lehre in persönlicher Arbeitsatmosphäre und überschaubaren Gruppen schafft gute berufliche Perspektiven für unsere Absolventinnen und Absolventen. Forschung und Entwicklung sind uns wichtig und regional, überregional und international ausgerichtet. In Lehre und Forschung genießen wir ein hohes Ansehen.

Dekanatsassistenz (m/w/d)

Die Fachhochschule Südwestfalen sucht kurzfristig für die Mitarbeit im Fachbereich Informatik und Naturwissenschaften am Standort Iserlohn im Rahmen einer Vertretung.

Aufgaben

• administrative Aufgaben zur Unterstützung des Dekanats inklusive Erarbeitung, Überwachung und Durchführung von Marketingtätigkeiten des Fachbereichs sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Durchführung von Planungsaufgaben inklusive Koordination der Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen
• Unterstützung bei der Finanzplanung und Finanzüberwachung

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
• idealerweise einschlägige administrative Erfahrungen im Hochschulbereich
• zielgerichtetes, eigenverantwortliches Arbeiten
• selbstständiges, proaktives Arbeiten und die Fähigkeit zur Integration
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
• Fachkenntnisse, u. a. in den Bereichen Marketing und Finanzen

Vertragsbedingungen

Das Teilzeitarbeitsverhältnis im Umfang von 50 % wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) begründet. Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen für die Dauer von bis zu zwei Jahren. Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe E 12 TV‑L. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 16.11.2026.