Assistenz für Sekretariat und Verwaltung

Universität Duisburg-Essen; Duisburg; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen?

Homeoffice je Stelle

Corporate Benefits Rabatte

Job summary

Universität Duisburg-Essen in Duisburg sucht eine Assistenz für Sekretariat und Verwaltung (w/m/d, Nr. 502-26) in Teilzeit (50%). Einsatzort ist die Fakultät für Informatik, Fachgebiet Verifikation komplexer Systeme.

Die Stelle bietet eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst und vielfältige Aufgaben rund um Verwaltung, Beschaffung und Personalprozesse. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie Erfahrung in Büroorganisation und Grundkenntnissen in der Buchhaltung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation, möglichst mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Sekretariat, Verwaltung oder Büromanagement
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office) und mit SAP
• Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Aufgeschlossene, teamfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Gute englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Aktenführung, Postverteilung
• Unterstützung bei Konferenzen und wissenschaftlichen Kolloquien
• Haushaltsangelegenheiten, Mittelverwaltung
• Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems
• Terminkoordination
• Vorbereiten von Dienstverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Unterstützung bei sonstigen Einstellungsvorgängen
• Schreibtätigkeiten, Korrespondenz, Ausstellen von Bescheinigungen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Koordination

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement (Ausbildung)

Tools

SAP

MS Office

Job description

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Stellenangaben

• Einsatzort: Duisburg
• Einsatzbereich: Fakultät für Informatik, Fachgebiet Verifikation komplexer Systeme
• Assistenz für Sekretariat und Verwaltung (w/m/d, Nr. 502-26)
• TV-L 8 (brutto 22.024 € - 26.782 €)
• Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
• Vertragsdauer: unbefristet
• Arbeitszeit: 19 Std. 50 Min. (50%)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Aktenführung, Postverteilung
• Unterstützung bei Konferenzen und wissenschaftlichen Kolloquien
• Haushaltsangelegenheiten, Mittelverwaltung
• Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems
• Terminkoordination
• Vorbereiten von Dienstverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Unterstützung bei sonstigen Einstellungsvorgängen
• Schreibtätigkeiten, Korrespondenz, Ausstellen von Bescheinigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation, möglichst mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Sekretariat, Verwaltung oder Büromanagement
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office) und mit SAP
• Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Aufgeschlossene, teamfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Gute englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot

• ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben
• ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
• ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten
• attraktive Rabatte über Corporate Benefits
• eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
• ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible / gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport)

Weitere Informationen

Informationen zur Stelle: Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Prof. Paula Herber (Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Frau Melanie Jung (Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]).

Informationen über die Fakultät finden Sie unter: https://www.uni-due.de/informatik

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Bewerbungsfrist: 2026-11-13

Kennziffer: 502-26

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