Dekanatsassistenz (m/w/d)

Fachhochschule Südwestfalen in Iserlohn; Kalthof; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Die Fachhochschule Südwestfalen sucht am Standort Iserlohn im Fachbereich Informatik und Naturwissenschaften eine Teilzeitstelle zur Unterstützung des Dekanats. Die Aufgaben umfassen Marketing, Veranstaltungsorganisation und Planungsaufgaben einschließlich Akkreditierungen.

Weiterhin unterstützen Sie die Finanzplanung und -überwachung. Die Einstellung erfolgt nach TV-L E12 für bis zu zwei Jahre im Umfang von 50% und mit flexibler Arbeitszeit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt.
• Idealerweise einschlägige administrative Erfahrungen im Hochschulbereich.
• Zielgerichtetes, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Selbständiges, proaktives Arbeiten und die Fähigkeit zur Integration.
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Fachkenntnisse u.a. in Marketing und Finanzen.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben zur Unterstützung des Dekanats inkl. Erarbeitung, Überwachung und Durchführung von Marketingtätigkeiten des Fachbereichs sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Durchführung von Planungsaufgaben inkl. Koordination der Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen
• Unterstützung bei der Finanzplanung und Finanzüberwachung

Skills

Administrative Erfahrung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Proaktives Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Office-Kenntnisse

Marketingkenntnisse

Finanzkenntnisse

Education

Bachelor- oder FH-Diplom mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt

Tools

Office-Programme

Job description

Die Fachhochschule Südwestfalen sucht kurzfristig für die Mitarbeit im Fachbereich Informatik und Naturwissenschaften am Standort Iserlohn im Rahmen einer Vertretung eine

Aufgaben

• administrative Aufgaben zur Unterstützung des Dekanats inkl. Erarbeitung, Überwachung und Durchführung von Marketingtätigkeiten des Fachbereichs sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Durchführung von Planungsaufgaben inkl. Koordination der Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen
• Unterstützung bei der Finanzplanung und Finanzüberwachung

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
• idealerweise einschlägige administrative Erfahrungen im Hochschulbereich
• zielgerichtetes, eigenverantwortliches Arbeiten
• selbständiges, proaktives Arbeiten und die Fähigkeit zur Integration
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
• Fachkenntnisse u.a. in den Bereichen Marketing und Finanzen

Vertragsbedingungen

Das Teilzeitarbeitsverhältnis im Umfang von 50% wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet. Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen für die Dauer von bis zu zwei Jahren. Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe E 12 TV-L. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maß-gabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähi-gung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.