Dekanatsassistenz (m/w/d)

Fh Swf; Iserlohn; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

Die Fachhochschule Südwestfalen sucht am Standort Iserlohn im Rahmen einer Vertretung eine Dekanatsassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Aufgaben zur Unterstützung des Dekanats, die Überwachung von Marketingtätigkeiten, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Koordination der Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen.

Vorausgesetzt wird ein Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom) mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt, einschlägige

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt.
• idealerweise einschlägige administrative Erfahrungen im Hochschulbereich.
• zielgerichtetes, eigenverantwortliches Arbeiten.
• selbstständiges, proaktives Arbeiten und die Fähigkeit zur Integration.
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen.
• Fachkenntnisse u.a. in Marketing und Finanzen.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben zur Unterstützung des Dekanats inkl. Erarbeitung.
• Überwachung und Durchführung von Marketingtätigkeiten des Fachbereichs
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Durchführung von Planungsaufgaben inkl. Koordination der Akkreditierung
• und Reakkreditierung von Studiengängen
• Unterstützung bei der Finanzplanung und Finanzüberwachung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Eigenverantwortliches Arbeiten

Proaktives Arbeiten

Integrationsfähigkeit

Office-Kenntnisse

Education

Bachelor oder FH-Diplom

wirtschaftswissenschaftlicher Schwerpunkt

Tools

Office-Programme

Job description

Wir bieten an den Standorten Hagen, Iserlohn, Meschede, Soest und Lüdenscheid 70 Bachelor- und Masterstudiengänge an – auch berufsbegleitend und zusammen mit Bildungspartnern an weiteren Standorten. Mit ca. 10 000 Studierenden gehören wir zu den größten Fachhochschulen in NRW. Exzellente Lehre in persönlicher Arbeitsatmosphäre und überschaubaren Gruppen schafft gute berufliche Perspektiven für unsere Absolventinnen und Absolventen. Forschung und Entwicklung sind uns wichtig und regional, überregional und international ausgerichtet. In Lehre und Forschung genießen wir ein hohes Ansehen.

DieFachhochschule Südwestfalensucht kurzfristig für die Mitarbeit im Fachbereich Informatik und Naturwissenschaften am Standort Iserlohn im Rahmen einer Vertretung eine

Dekanatsassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• administrative Aufgaben zur Unterstützung des Dekanats inkl. Erarbeitung,
• Überwachung und Durchführung von Marketingtätigkeiten des Fachbereichs
• sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Durchführung von Planungsaufgaben inkl. Koordination der Akkreditierung
• und Reakkreditierung von Studiengängen
• Unterstützung bei der Finanzplanung und Finanzüberwachung

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
• mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
• idealerweise einschlägige administrative Erfahrungen im Hochschulbereich
• zielgerichtetes, eigenverantwortliches Arbeiten
• selbständiges, proaktives Arbeiten und die Fähigkeit zur Integration
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
• Fachkenntnisse u.a. in den Bereichen Marketing und Finanzen

Vertragsbedingungen

Das Teilzeitarbeitsverhältnis im Umfang von 50% wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet. Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen für die Dauer von bis zu zwei Jahren. Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe E 12 TV-L. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.