Debtor Management Clerk (m/w/d)

Chi Deutschland; Frankfurt; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Parkplätze

Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevens

Moderne Arbeitsplätze

Getränke und Snacks

Prozessoptimierung gestalten

Job summary

CHI Cargo Gruppe in Deutschland sucht ab sofort eine*n Buchhalter*in (Vollzeit) zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung. Sie bearbeiten Rechnungen, Gutschriften und die Kommunikation mit Kunden termingerecht und zuverlässig.

Zu Ihren Aufgaben zählt das Pflegen von Kundenkonten, das Erstellen von Reports und das Zusammenfassen von Statistiken. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein kollegiales Teamumfeld.

Qualifications

• Relevante kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungen und Gutschriften von Vorteil
• Gutes Verständnis von Kunden- und Prozessorientierung

Responsibilities

• Du unterstützt die Buchhaltung, insbesondere bei der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Du pflegst Kundenkonten, prüfst offene Vorgänge und dokumentierst Informationen vollständig und nachvollziehbar.
• Du fasst Statistiken zusammen, pflegst Reports und schaffst Transparenz für interne Entscheidungen.
• Du bearbeitest Kundenanfragen und Reklamationen serviceorientiert und lösungsorientiert.
• Du übernimmst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• Du kümmerst Dich um administrative Aufgaben wie Posteingang/ausgang, Terminvorbereitung, Gästebetreuung und Recherche.
• Du unterstützt Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft und bringst dich bei Verbesserungen aktiv ein.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

Durchsetzungsfähigkeit

Konzeptionelle Denkweise

Organisationstalent

Kundenorientierung

Prozessdenken

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die familiengeführte CHI Cargo Gruppe ist einer der führenden Anbieter für Luftfracht- und Logistikdienstleistungen in Deutschland. Rund 1.300 Mitarbeiter sorgen täglich dafür, dass an mehreren Standorten in Deutschland und Europa Waren aus aller Welt zuverlässig, sicher und effizient ihren Bestimmungsort erreichen. Mit modernsten IT-Lösungen, innovativen Prozessen und einem starken Netzwerk bietet CHI seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen entlang der Luftfrachtkette. Qualität, Verlässlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen dabei seit vielen Jahren unseren Erfolg.

Unsere Finanzbuchhaltung stellt dabei sicher, dass finanzielle Prozesse reibungslos funktionieren, schafft Transparenz für das Management und treibt die Digitalisierung unserer kaufmännischen Abläufe aktiv voran. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Fachkompetenz, Teamgeist und Gestaltungsspielraum die Zukunft der CHI Cargo Gruppe mitprägt.

Wir suchen ab sofort und unbefristet in Vollzeit eine*n

Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres administrativen und buchhalterischen Tagesgeschäfts. Du sorgst dafür, dass Kundenkonten, Rechnungen, Reports und die dazugehörige Kommunikation sauber, zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.

• Du unterstützt die Buchhaltung, insbesondere bei der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Du pflegst Kundenkonten, prüfst offene Vorgänge und stellst sicher, dass Informationen vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.
• Du fasst Statistiken zusammen, pflegst Reports und schaffst damit Transparenz für interne Entscheidungen.
• Du bearbeitest Kundenanfragen und Reklamationen serviceorientiert, verbindlich und lösungsorientiert.
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• Du kümmerst Dich um administrative Aufgaben wie Posteingang und -ausgang, Terminvorbereitung, Gästebetreuung und Recherchetätigkeiten.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv ein, wenn Abläufe verbessert werden können.

Dein Profil

In dieser Rolle bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres administrativen und buchhalterischen Tagesgeschäfts. Du sorgst dafür, dass Kundenkonten, Rechnungen, Reports und die dazugehörige Kommunikation sauber, zuverlässig und terminge recht bearbeitet werden.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationsfähigkeit, Teamplayer und Durchsetzungsfähigkeit sowie konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise, Organisationstalent
• Kunden- und prozessorientiertes Handeln
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Belastbarkeit bei Arbeiten unter Zeitdruck / Stressresistent
• Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Selbstständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit PC-gestützten EDV-Anwendungen, insb. Outlook und MS-Office
• Führerschein Klasse B
• Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Parkplätze
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
• Kostenfreie Getränke und Snacks
• Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung- und Prozessoptimierung

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Bei der Einstellung muss aufgrund der Bestimmungen durch die Luftsicherheitsbehörden eine Sicherheitsüberprüfung stattfinden, das heißt es dürfen unter anderem keine Vorstrafen vorliegen.