Office Agent Import/Export (m/w/d)

CHI Aviation Handling GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CHI-Gruppe am Standort Frankfurt sucht eine/n Office Agent Import/Export (m/w/d) in Vollzeit. Sie erledigen die dokumentarische Abfertigung von Luftfrachtsendungen und koordinieren Export-, Import- sowie Transitflüge im GALAXY-System.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Fahraufträgen, die Abstimmung mit Lager, Umfuhrunternehmen und Bodenverkehrsdiensten sowie administrative Tätigkeiten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung, eine serviceorientierte Haltung,

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
• Sauberes, gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit PC, Word und Excel.
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur Wechselschicht.

Aufgaben

• Dokumentarische Abfertigung von Luftfrachtsendungen.
• Dokumentarische Kontrolle, Bearbeitung und Steuerung von Export, Import sowie Transitflügen; Erfassung von Sendungsdaten im GALAXY-System.
• Erstellen von Fahraufträgen.
• Abstimmung mit Lager, Umfuhrunternehmen sowie Bodenverkehrsdiensten.
• Einhaltung und Prüfung von Standards und Verfahren; Ansprechpartner für Kunden und operative Partner.
• Mitwirkung bei Verbesserungsvorschlägen der Arbeitsabläufe; administrative und statistische Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse (PC, Word, Excel)

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Tools

GALAXY Abfertigungssystem

Jobbeschreibung

Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.

Für unser Airlinehandling suchen wir einen

Office Agent Import/Export (m/w/d)

Frankfurt * ab sofort * Vollzeit * unbefristet

Ihre Aufgaben

• Dokumentarische Abfertigung von Luftfrachtsendungen
• Dokumentarische Kontrolle, Bearbeitung und Steuerung der Export, Import sowie Transit Flüge Erfassung von Sendungsdaten im Abfertigungssystem GALAXY
• Erstellen von Fahraufträgen
• Abstimmung mit dem Lager, Umfuhrunternehmen sowie Bodenverkehrsdiensten
• Einhaltung und Prüfung der durch das Unternehmen sowie den Kunden vorgegebenen Standards und Verfahren
• Ansprechpartner für Kunden und weitere operative Partner
• Aktives Mitwirken bei Vorschlägen von Verbesserungen der Arbeitsabläufe
• Administrative und statistische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Hohe Kundenorientierung sowie Serviceorientierung
• Sicherer Umgang in PC-Kenntnissen, Word und Excel
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Wechselschicht tauglich und Bereitschaft

Du hast keine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung? Kein Problem, wir beantragen sie für Dich!

Die Gehaltsfindung erfolgt nach Deiner individuellen Berufserfahrung sowie Qualifikationen und Schulungen