Debtor Management Clerk (m/w/d)

CHI Deutschland Cargo Handling GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Job summary

CHI Deutschland Cargo Handling GmbH in Frankfurt am Main sucht ab sofort eine/n Debtor Management Clerk (m/w/d) in Vollzeit zur Abrechnung unserer erbrachten Leistungen. Sie arbeiten eng mit operativen Teams zusammen und sind Ansprechpartner für Rechnungsfragen.

Sie erstellen Rechnungen, prüfen Leistungen, pflegen Kundendaten, beantworten Anfragen per Telefon und E-Mail und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Büro oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag.

Responsibilities

• Du erstellst und prüfst Rechnungen und Gutschriften.
• Du prüfst erbrachte Leistungen anhand der Abrechnungsunterlagen und der vereinbarten Preise.
• Du pflegst Kundenstammdaten und hinterlegst vereinbarte Tarife im Abrechnungssystem.
• Du klärst fehlende Angaben und offene Abrechnungsvorgänge gemeinsam mit Kunden und Kollegen.
• Du beantwortest Kundenanfragen zur Abrechnung per Telefon und E-Mail.
• Du prüfst Rechnungsreklamationen und stimmst mögliche Korrekturen mit den zuständigen Ansprechpartnern ab.
• Du erstellst und pflegst einfache Statistiken, Auswertungen und Übersichten.
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, zum Beispiel Postbearbeitung, Terminvorbereitung, Gästebetreuung und kleinere Recherchen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Freundlichkeit

Kundenkontakt

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet einen

Debtor Management Clerk (m/w/d)

Aufgaben

Du arbeitest gerne mit Zahlen, bist sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Gleichzeitig macht Dir der Austausch mit Kunden und Kollegen Spaß? Dann passt Du gut zu uns.

In unserer Abrechnungsabteilung sorgst Du dafür, dass unsere erbrachten Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden. Dabei arbeitest Du eng mit unseren operativen Teams zusammen und bist Ansprechpartner für Fragen rund um die Abrechnung.

• Du erstellst und prüfst Rechnungen und Gutschriften.
• Du prüfst erbrachte Leistungen anhand der Abrechnungsunterlagen und der vereinbarten Preise.
• Du pflegst Kundenstammdaten und hinterlegst vereinbarte Tarife im Abrechnungssystem.
• Du klärst fehlende Angaben und offene Abrechnungsvorgänge gemeinsam mit Kunden und Kollegen.
• Du beantwortest Kundenanfragen zur Abrechnung per Telefon und E-Mail.
• Du prüfst Rechnungsreklamationen und stimmst mögliche Korrekturen mit den zuständigen Ansprechpartnern ab.
• Du erstellst und pflegst einfache Statistiken, Auswertungen und Übersichten.
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, zum Beispiel Postbearbeitung, Terminvorbereitung, Gästebetreuung und kleinere Recherchen.

Profil

Uns ist vor allem wichtig, dass Du zuverlässig, freundlich und organisiert bist und gerne im Team arbeitest.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Büro oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Eine freundliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie Outlook, Word und Excel
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG, sofern diese für den Arbeitsplatz erforderlich ist

Wir bieten

• Attraktive Vergütung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.