Debitorenbearbeiter:in / Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Metropolitan International School gGmbH; Viernheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

JobRad / Fahrradleasing

betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Krankenversicherung

Kaffee, Tee und Obst

Zusammenfassung

Metropolitan International School gGmbH in Viernheim sucht eine erfahrene Debitorenbuchhalterin bzw. Verwaltungsassistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Debitorenmanagements und der Schulverwaltung.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Schule und Eltern bei finanziellen Fragen und arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören Schüler- und Vertragsverwaltung, Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und Abrechnungen; zudem Verwaltung von Bescheinigungen, Postbearbeitung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Debitorenmanagement und/oder Schulverwaltung.
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssystemen; Lernbereitschaft.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Organisierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Schülerverwaltung: Anlage neuer Familien/Schüler im System Prokurat, Pflege von Stammdaten, Verwaltung und Archivierung von Schülerakten.
• Verträge: Erstellung und Verwaltung von Betreuungs-, Schüler- und Busverträgen.
• Elternkommunikation: Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Eltern zu finanziellen Anliegen ([e-mail]).
• Rechnungsstellung: Erstellung von Rechnungen an Eltern (Schulgebühren, Prüfungsgebühren, ESL, Reisen, etc.) und an Stadt Mannheim für Gebührenübernahmen.
• Verwaltungsaufgaben: Erstellung von Schulgeld- und Betreuungsgeldbescheinigungen, Erstellung der Bankdatei für Lastschrifteinzüge.
• Organisatorisches: Tägliche Postbearbeitung, Abstimmung mit Caterer.
• Debitorenmanagement: Überwachung offener Posten, Zahlungsmahnungen, Eskalation ausstehender Zahlungen an Creditreform.

Kenntnisse

Debitorenmanagement

Schulverwaltung

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

STELLENTITEL

Debitorenbearbeiter:in / Verwaltungsassistentin (m/w/d)

SCHULE

Metropolitan International School gGmbH | Viernheim

ANSTELLUNGSART

Vollzeit / Teilzeit

DIE AUFGABE

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Fachperson für unser Debitorenmanagement und die Schulverwaltung. Sie sind die Schnittstelle zwischen Schule und Eltern in allen finanziellen und administrativen Fragen.

Ihre Verantwortung:

• Schülerverwaltung: Anlage neuer Familien/Schüler im System Prokurat, Pflege von Stammdaten, Verwaltung und Archivierung von Schülerakten
• Verträge: Erstellung und Verwaltung von Betreuungs-, Schüler- und Busverträgen
• Elternkommunikation: Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Eltern zu finanziellen Anliegen ([e-mail])
• Rechnungsstellung: Erstellung von Rechnungen an Eltern (Schulgebühren, Prüfungsgebühren, ESL, Reisen, etc.) und an Stadt Mannheim für Gebührenübernahmen
• Verwaltungsaufgaben: Erstellung von Schulgeld- und Betreuungsgeldbescheinigungen, Erstellung der Bankdatei für Lastschrifteinzüge
• Organisatorisches: Tägliche Postbearbeitung, Abstimmung mit Caterer
• Debitorenmanagement: Überwachung offener Posten, Zahlungsmahnungen, Eskalation ausstehender Zahlungen an Creditreform

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Debitorenmanagement und/oder Schulverwaltung (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssystemen / Bereitschaft zu lernen
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Eltern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

WAS WIR BIETEN

• Leistungen: Jobticket, JobRad / Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung (ab 2. Jahr), kostenlos Kaffee, Tee und Obst
• Die Rolle: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, direkte Zusammenarbeit mit Schulleitung und Eltern
• Das Team: Internationales, wertschätzendes Arbeitsumfeld, engagiertes Kollegial-Team
• Stabilität: Gemeinnützige Schule seit 20 Jahren

BEWERBUNG

Bitte teilen Sie Ihre Gehaltsvorstellungen in Ihrer Bewerbung mit.

KONTAKT

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