Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw); Erkrath; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobrad

Fitnessstudio-Kooperationen

Einkaufsplattform

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw) in Erkrath sucht eine/n Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) mit Fokus Debitorenbuchhaltung und Abrechnung. VOLLZEIT (40 Std./Wo.).

Zu den Aufgaben gehören Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Debitorenpflege, Mahnwesen und Abstimmung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in Debitorenbuchhaltung und SAP-S/4HANA.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Abrechnung oder Fakturierung.
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen, idealerweise SAP-S/4HANA.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen.
• Abrechnung gegenüber Privat- und Firmenkunden, öffentlichen Auftraggebern und Kostenträgern.
• Pflege und Kontrolle von Debitorenstammdaten.
• Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten.
• Verbuchung und Zuordnung von Zahlungseingängen.
• Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen.
• Durchführung des Mahnwesens und Überwachung von Zahlungsfristen.
• Abstimmung Debitorenkonten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Erstellung von Auswertungen zu Forderungen, Außenständen und Zahlungsstatus.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Abrechnung/Fakturierung

Forderungsmanagement

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann / Bürokaufmann)

Tools

SAP-S/4HANA

Excel

MS Office

Job description

Zahlen sind Ihre Stärke? Dann unterstützen Sie uns bei der ordnungsgemäßen und transparenten Abrechnung unserer Bildungs- und Weiterbildungsleistungen. Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in Erkrath!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) mit den Schwerpunkten Debitorenbuchhaltung und Abrechnung in Vollzeit (40 Std./Wo.).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Abrechnung gegenüber Privat- und Firmenkunden, öffentlichen Auftraggebern und Kostenträgern
• Pflege und Kontrolle von Debitorenstammdaten
• Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten
• Verbuchung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen
• Durchführung des Mahnwesens und Überwachung von Zahlungsfristen
• Abstimmung Debitorenkonten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen zu Forderungen, Außenständen und Zahlungsstatus
• Zusammenarbeit mit dezentralen Bildungseinrichtungen, Teilnehmerverwaltung, Vertrieb, Controlling und Finanzbuchhaltung

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellteroder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Abrechnung oder Fakturierung, gerne aus dem Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen, idealerweiseSAP-S/4HANA-Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Analytisches und prozessorientiertes Denken sowie eine selbständige,strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile bei uns

• Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
• Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusätzlicher freier „Tag für mich“
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -konten
• Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.