Das Unternehmen

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Dauchingen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenständiges Arbeiten

Zusammenarbeit mit Vertrieb

Strukturierte Einarbeitung

Faire Vergütung

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht für einen Mandanten im Schwarzwald-Baar-Kreis eine engagierte Fachkraft im Vertriebsinnendienst. Sie sind die verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden und internen Fachbereichen und sichern die reibungslose Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise SAP-Kenntnisse, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in SAP und Rechnungswesen/Auftragsabwicklung.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. Angebotserstellung, Auftragserfassung in SAP und Auftragsbestätigungen.
• Rechnungsstellung, Bürgschaften pflegen, Fakturapläne verwalten.
• Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung, enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
• Projektabwicklung und Schnittstellenmanagement in Abstimmung mit internen Fachabteilungen.
• Datenpflege in SAP, Angebotsauswertungen, Reporting und Dokumentation.

Skills

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann)

Tools

SAP

Job description

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Technik, die bewegt – Kundenbeziehungen, die verbinden! Unser Mandant ist ein erfolgreiches Technologieunternehmen aus der Region Schwarzwald-Baar und Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe. Mit innovativen Lösungen in der Transport- und Automatisierungstechnik sorgt das Unternehmen weltweit für effiziente Prozesse bei seinen Kunden.

Zur Verstärkung suchen wir Sie als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dafür sorgt, dass aus Kundenanfragen erfolgreiche Aufträge werden.

Sie lieben es, wenn alles rundläuft, behalten den Überblick und sind gerne die verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden und internen Fachbereichen? Dann sind Sie hier genau richtig!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Angebots- und Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Auftragserfassung in SAP und Auftragsbestätigungen
• Rechnungsstellung und Bürgschaften: Erstellung von Rechnungen, Pflege der Fakturapläne und Verwaltung von Bürgschaften
• Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung: Betreuung von Kunden sowie Unterstützung des Außendienstes
• Projektabwicklung und Schnittstellenmanagement: Kaufmännische Projektbegleitung und enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen
• Datenpflege und Reporting: Pflege von SAP-Daten, Angebotsauswertungen, Reportings und Dokumentation
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.\u00a0B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der kaufmännischen Auftragsabwicklung oder im Sales Processing
• Gute SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Fakturierung und im Umgang mit Bürgschaften
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung

Vorteile

• Verantwortungsvolle Position in einem international tätigen Technologieunternehmen
• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und angrenzenden Fachabteilungen
• Strukturierte Einarbeitung in Produkte, Systeme und Prozesse
• Attraktive Rahmenbedingungen und eine faire, wertschätzende Vergütung