Das Unternehmen

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Meckenbeuren; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeit in motiviertem Team

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Umfassende Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Teilzeit/Vollzeit flexibel (25–40 Std)

Vielseitiges Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht Sie als Industriekaufmann / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten eng mit Lager und Logistik zusammen und verantworten Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung sowie Dokumentation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung. Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Hand-on-Mentalität zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung oder Logistik hilfreich
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Kommunikation mit Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit und pragmatische Hands-on-Mentalität

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen von Bestellung bis Abschluss
• Rechnungsstellung: Erstellung von Rechnungen und fristgerechter Versand
• Schnittstelle zu Lager und Logistik: Abstimmung mit Lager/LKW-Fahrern und Versandpapieren
• Belegprüfung und Reklamationsbearbeitung: Prüfung von Abliefernachweisen und Reklamationen
• Administrative Unterstützung im Bürobereich

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel

Kaufmann/-frau Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Industriekaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Hier dreht sich alles um Frische, Qualität und reibungslose Abläufe! Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Großhandel mit hochwertigem Obst und Teil der Salem-Frucht-Verbundgruppe.

Für die Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir Sie als Industriekaufmann / Kaufmännischen Mitarbeiter / Bürokaufmann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie packen Dinge strukturiert an, behalten gerne den Überblick und sorgen dafür, dass alles rundläuft? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit kurzen Wegen und direktem Draht zu Lager und Logistik. Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Sie erfassen und bearbeiten Kundenaufträge und begleiten diese von der Bestellung bis zum Abschluss.
• Rechnungsstellung: Sie erstellen Rechnungen und kümmern sich um deren fristgerechten Versand.
• Schnittstelle zur Logistik: Sie stimmen sich eng mit dem Lager sowie den LKW-Fahrern (m/w/d) ab und erstellen die erforderlichen Versandpapiere.
• Belegprüfung und Reklamationsbearbeitung: Sie kontrollieren und bearbeiten Abliefernachweise und kümmern sich um die Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Logistik von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Teamfähigkeit und eine pragmatische Hands-on-Mentalität

Vorteile

• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Abstimmungswegen
• Umfassende Einarbeitung in die Aufgaben und Abläufe
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit (25–40 Wochenstunden)
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem etablierten mittelständischen Unternehmen