Customer Success Manager (m/w/d) - Software Startup

MATEO Estate GmbH; Deutschland; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellhub

Deutschlandticket-Zuschuss

Weiterbildungsbudget

Job summary

hellomateo sucht eine/n Customer Success Manager/in zur Begleitung von Neukunden beim Einstieg in die Software und zur Maximierung des Kundennutzens. Sie arbeiten eng mit Sales, Produkt und Support zusammen und tragen eigenverantwortlich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.

Sie betreuen den gesamten Kundenweg, führen Schulungen durch, identifizieren Wachstumschancen und bringen Feedback aus der Praxis ins Team. Flexible Remote-Optionen und Teamkultur runden das Profil ab.

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Customer Success oder im Customer Support.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse (B2).
• Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu vermitteln.
• Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Responsibilities

• Onboardings durchführen: sicherstellen, dass Kund:innen Plattform schnell nutzen können.
• Schulungen leiten: Kund:innen helfen, die Software tiefer zu verstehen.
• Tagesgeschäft begleiten: pragmatisch, schnell und zuverlässig agieren.
• Customer Journey optimieren: Nutzerdaten und Feedback auswerten und Prozesse verbessern.
• Wachstumspotenziale erkennen: Up- und Cross-Selling-Chancen identifizieren in Abstimmung mit Sales.
• Stimme der Kund:innen sein: Feedback ins Produkt- und Tech-Team zurückspielen.
• Feedback strukturieren: Nutzungsdaten und KPIs dokumentieren.

Skills

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch Muttersprachler

Englisch B2

Inhalte vermitteln

Teamgeist

Eigenverantwortung

Grundverständnis Software

Job description

Vollzeit

Festanstellung

45.000 - 55.000 € pro Jahr

Über uns

Wir bei hellomateo machen den Mittelstand wettbewerbsfähig, indem wir seine Kundenbeziehung durch ein persönliches Kommunikationserlebnis stärken. Über 2.000 Unternehmen wie Rock am Ring, Grohe, Vero Moda, R+V und die Sparkasse setzen bereits auf hellomateo. In den letzten zwei Jahren sind wir um das 4-Fache gewachsen – und das ist erst der Anfang.
Über die Rolle
Du begleitest neue Kund:innen beim Einstieg in die Software hellomateo und hilfst bestehenden Kund:innen dabei, den größten Mehrwert aus hellomateo herauszuholen.
Du arbeitest eng mit Sales, Produkt und Support zusammen – mit viel Eigenverantwortung, einem klaren Zielbild und dem Fokus, aus zufriedenen Kund:innen echte Fans zu machen.

Ihre Aufgaben

In diesen Bereichen machst du den Unterschied:

• Onboardings durchführen:Du stellst sicher, dass Kund:innen unsere Plattform schnell und selbstständig nutzen können
• Schulungen leiten: Du hilfst Kund:innen, die Software tiefer zu verstehen und mehr aus hellomateo herauszuholen
• Tagesgeschäft begleiten: pragmatisch, schnell und zuverlässig – du bist da, wenn es drauf ankommt
• Customer Journey optimieren: Du wertest Nutzerdaten und Feedback aus und entwickelst den Prozess kontinuierlich weiter
• Wachstumspotenziale erkennen: Du identifizierst Up- und Cross-Selling-Chancen in enger Abstimmung mit Sales
• Stimme der Kund:innen sein:Du bringst Kundenperspektiven direkt ins Produkt- und Tech-Team
• Feedback strukturieren: Du dokumentierst Nutzerfeedback und KPIs, um unsere Services kontinuierlich zu verbessern

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Customer Success oder im Customer Support
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu vermitteln
• Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Grundlegendes Verständnis für Software und digitale Produkte

Warum wir?

• Unser Wir-Gefühl: Ob jährliches Offsite, Company Anniversary oder Weihnachtsfeier – wir lieben Teamevents jeglicher Form und finden uns zudem Bi-Weekly zum Team-Frühstück oder Team-Lunch zusammen
• Benefits: Wähle zwischen Wellhub oder Deutschlandticket-Zuschuss
• Flexibles Arbeiten: Bis zu 2 Tage die Woche remote arbeiten, plus die Möglichkeit auf bis zu 2 Wochen Workation im Jahr
• Persönliches Wachstum: Weiterbildungsbudget für Kurse, Konferenzen oder Zertifizierungen
• Vergütung, die mit der Leistung mitwächst: Wir vertagen Gehaltsthemen nicht auf unbestimmte Zeit, sondern verfolgen feste Gehaltsrunden pro Jahr
• 20 Min People Call– Erstes Kennenlernen mit Sarah
• 60 Min Case Study– Vor Ort im Office in Berlin mit unserem CSM Teamlead Basti
• 30 Min Founder Call – Abschlussgespräch per Video oder vor Ort mit Domenik
• Offer – Wir besprechen in Ruhe die genauen Details