Customer Service Specialist (d/w/m)

SpotmyEnergy GmbH; Köln; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 40%

Weiterbildungsbudget

Teamevents

KI-Unterstützung

Job summary

SpotmyEnergy GmbH in Köln sucht einen Customer Service Specialist (d/w/m), der als erster Ansprechpartner für Kund:innen rund um SmartMetro, SmartDynamo und SmartRobo fungiert. Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen und sorgst dafür, dass aus jeder Anfrage eine gute Erfahrung wird.

Mit Lumi, der KI-Assistentin, löst der Großteil der Standardanfragen; du übernimmst die komplexeren Fälle und arbeitest eng mit dem CX-Team zusammen.

Qualifications

• Erste Erfahrung im Kundenservice oder Call Center.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Kund:innen bei Anfragen (Chat, Ticket, Anruf) rund um SmartMetro, SmartDynamo und SmartRobo.
• Bearbeitung eines breiten Themenspektrums – von Zähler-/Tarif- bis technischen Rückfragen.
• Enge Zusammenarbeit mit der KI-Assistentin Lumi, komplexere Fälle landen bei dir.
• Lösungsorientierte Betreuung mit Einfühlungsvermögen und eigenständigem Denken.
• Dokumentation aller Kundenkontakte in HubSpot inkl. korrekter Kategorisierung und Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Aktive Mitgestaltung eines wachsenden CX-Teams und Beitrag zur Energiewende im Zuhause der Kund:innen.
• Du hilfst Kund:innen dabei, energiesparende sowie smarte Lösungen umzusetzen.

Skills

Kundenservice

Call Center

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Tools

HubSpot

Job description

Deine Mission

Als Customer Service Specialist (d/w/m) bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen rund um SmartMetro, SmartDynamo und SmartRobo – und sorgst dafür, dass aus einer Anfrage eine gute Erfahrung wird. Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen (Chat und Ticket) und kümmerst Dich um alles von Zählerthemen über Tariffragen bis zu technischen Rückfragen. Dabei arbeitest Du nicht allein: Unsere KI-Assistentin Lumi übernimmt bereits einen Großteil der Standardanfragen – bei Dir landen die Fälle, bei denen es auf Einfühlungsvermögen, Lösungskompetenz und eigenständiges Denken ankommt. Du bist Teil eines Teams, das Kundenservice nicht als Kostenstelle, sondern als echten Wachstumshebel für die Energiewende versteht.

Deine Verantwortlichkeiten

• Erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei telefonischen und schriftlichen Anfragen (Chat und Ticket) rund um SmartMetro, SmartDynamo und SmartRobo
• Bearbeitung eines breiten Themenspektrums – von Zählerthemen über Tariffragen bis zu technischen Rückfragen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer KI-Assistentin Lumi, die Standardanfragen bereits vorab löst – bei Dir landen die anspruchsvolleren, interessanteren Fälle
• Lösungsorientierte Betreuung mit Fokus auf Einfühlungsvermögen und eigenständigem Denken statt reinem Abarbeiten
• Dokumentation aller Kundenkontakte in HubSpot inkl. korrekter Kategorisierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Aktive Mitgestaltung eines wachsenden CX-Teams, das Kundenservice als echten Wachstumshebel versteht
• Beitrag zu einem sinnstiftenden Thema: Du hilfst Kund:innen dabei, die Energiewende im eigenen Zuhause umzusetzen

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Kundenservice, Call Center oder in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Rolle (Quereinstieg möglich, z. B. aus Einzelhandel oder Gastronomie)
• Spaß am Umgang mit Menschen – auch wenn's mal hakt oder ein Kunde frustriert ist
• Freude an schriftlicher und mündlicher Kommunikation, sowie fließend in Deutsch C2 (weitere Sprachen von Vorteil)
• Technisches Grundverständnis oder Neugier, Dich in Themen wie Zählerwesen, Tarife und Smart-Home-Technik einzuarbeiten
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – Du behältst auch bei mehreren offenen Fällen den Überblick
• Sicherer Umgang mit gängiger Software (HubSpot-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss)
• du kannst 2-3x pro Woche ins Office in Köln zur gemeinsamen Teamarbeit kommen

Unser Offer

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Draht zu Kund:innen bei einem der wichtigsten Zukunftsthemen unserer Zeit – der Energiewende- Hilfsbereites, nettes Team
• Kurze Wege- Möglichkeit des Quereinstiegs und der Weiterentwicklung- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven, inklusive Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung oder Übernahme von Verantwortung im Team (Karrierepfad mit Aufstiegschancen)
• Arbeit mit modernster KI-Unterstützung- Wissensdatenbank zum effektiven Onboarding
• Ein wachsendes CX-Team mit echtem Gestaltungsspielraum – Deine Ideen zu Prozessen und Wissensdatenbank fließen direkt ein
• Eine Unternehmenskultur erkannt (siehe unseren internen AI Award für das Lumi-Projekt)- Und dann noch: Homeoffice-Regelung 40%, Weiterbildungsbudget, Teamevents

Wir ermutigen vor allem Personen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben!Wir schätzen Vielfalt, daher zählt bei uns nur Deine Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.