Customer Service Coordinator (m/w/d)

Trelleborg Antivibration Solutions Germany GmbH; Velten; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Großzügiger Jahresurlaub

Fort- und Weiterbildung

Internationales Umfeld

Moderne Ausstattung

Job summary

Trelleborg Antivibration Solutions Germany GmbH in Velten sucht eine/n Customer Service Coordinator (m/w/d) auf 2-Jahres-Basis. Sie verwalten Kundenaufträge, kommunizieren proaktiv mit Kunden und koordinieren Prognosen, Lieferungen sowie Planungen mit internen Teams.

Sie pflegen Kundenportale, unterstützen Finanzprozesse wie Gutschriften/Lastschriften und arbeiten eng mit Planung, Vertrieb und S&OP zusammen, um Lieferketten effizient zu halten. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher.

Qualifications

• Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Wohnort nahe Velten oder Pendelreichweite.
• Mindestens 3 Jahre Berufsausbildung in einem Fachberuf (z.B. Industriekaufmann/frau).
• Erfahrung im Produktionsumfeld wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, ERP-Kenntnisse.

Responsibilities

• Auftragbestätigungen erstellen und versenden.
• Proaktive Kundenkommunikation und Pflege von Beziehungen.
• Kundenvorgaben prognostizieren und mit internen Teams abstimmen.
• Planung, Vertrieb und S&OP koordinieren um Lieferengpässe zu minimieren.
• Anfragen zu Bestellungen bearbeiten.
• Sicherstellen von Liefervorschriften und Deklarationen.
• Unterstützung Finanzteam bei Gutschriften/Lastschriften.
• Sondertransporte registrieren.

Skills

Deutsch- und Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Proaktives Arbeiten

Analytische Fähigkeiten

Education

Berufsausbildung in einem Fachberuf (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

MS-Office (Excel)

ERP-System SAP/M3

Job description

Wer sind wir

Trelleborg Industrial Solutions (TIS) ist ein weltweit führender Anbieter innovativer polymerbasierter Lösungen für Schlüsselindustrien und kritische Infrastrukturen.

Wir sind einer von drei Geschäftsbereichen innerhalb der Trelleborg-Gruppe und beschäftigen weltweit rund 6.200 Mitarbeiter.

Über die Stelle

Als Customer Service Coordinator (m/w/d) bist du für die Verwaltung von Kundenaufträgen und die Kommunikation mit Kunden verantwortlich und sorgst für zeitnahe Bestätigungen und proaktive Kundenbetreuung. Dazu gehören die Koordination von Prognosen, Lieferungen und Planungen mit internen Teams, die Pflege von Kundenportalen und Sicherheitsbeständen sowie die Unterstützung finanzieller Prozesse wie Gutschriften/Lastschriften und Forderungen. Du bearbeitest Beschwerden, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Exportkontrollen) für Lieferungen sicher und verwaltest Sonderfahrzeuganmeldungen.

Bitte beachte, dass es sich um eine befristete Stelle mit einer Laufzeit von 2 Jahren handelt.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und versendest Auftragsbestätigungen an Kunden und stellst dabei Genauigkeit und Pünktlichkeit sicher.
• Du baust starke operative Beziehungen durch proaktive Information und Interaktion mit Kunden auf.
• Du sammelst Kundenprognosen und arbeitest mit internen Stakeholdern zusammen, um die Prognosegenauigkeit zu verbessern.
• Du koordinierst dich mit den Bereichen Planung, Vertrieb und S&OP, um Lieferengpässe oder -probleme vorherzusagen und zu minimieren.
• Du kommunizierst proaktiv mit Kunden über Lieferengpässe, stimmst Korrekturmaßnahmen ab und koordinierst funktionsübergreifende Reaktionen.
• Du beantwortest allgemeine Anfragen zu bestehenden Bestellungen.
• Du verwaltest den Sicherheitsbestand der Kunden und pflegst Kundenportale (z. B. SupplyOn).
• Du unterstützt das Finanzteam bei der Erstellung von Gutschriften/Lastschriften und hilfst beim Forderungsmanagement, indem du proaktiv blockierte Lieferungen bearbeitest.
• Du bearbeitest Beschwerden und unterstützt bei der internen Lösung von Kundenanliegen.
• Du stellst sicher, dass Liefervorschriften, einschließlich Deklarationen und Genehmigungen eingehalten werden.
• Du registrierst Lieferungen und Sondertransporte nach Bedarf in Kundenportalen.

Was du mitbringst

• Professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Wohnort in Pendelentfernung zum Standort Velten
• Mindestens 3 Jahre erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Fachberuf, z. B. als Industriekaufmann/-frau
• Unternehmensspezifische Zusatzqualifikationen oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Produktionsumfeld.
• Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf allen Unternehmensebenen (intern und extern)
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und Erfahrung mit dem ERP-System: vorzugsweise M3 oder SAP
• Organisationstalent, Belastbarkeit und hohe Detailgenauigkeit
• Proaktives Arbeiten, auch bei engen Terminvorgaben
• Du bist kommunikationsstark, aufgeschlossen, analytisch und lösungsorientiert
• Übernahme von Verantwortung und Streben nach Kundenzufriedenheit

Unser Angebot und Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Aufgabe in einem international tätigen Industrieunternehmen
• Wir bieten ein motivierendes Umfeld, das Wachstum innerhalb des Unternehmens ermöglicht, und investieren in deine Aus- und Weiterbildung
• Familiäre und angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Ausstattung
• Attraktives, wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
• Großzügiger Jahresurlaub

Bewerbungsverfahren

Bist du die Person, die wir suchen?

Trelleborg ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir schätzen die besonderen Erfahrungen und Fachkenntnisse, die Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund in unser Unternehmen einbringen. Die Fähigkeit, bahnbrechende Technologien zu entwickeln, ist einer unserer wichtigsten Vorteile, und unsere Mitarbeiter machen dies möglich.

Wir bieten ein motivierendes Umfeld, das Wachstum innerhalb des Unternehmens ermöglicht und gleichzeitig in die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter investiert. Unsere Einrichtung ist eine enge und freundliche Gemeinschaft, in der du deine Ideen mit anderen Kollegen austauschen kannst.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, Geschlechter, sexuellen Identitäten, unterschiedlichen Alters und mit Behinderungen.

Bei Trelleborg gestalten unsere Mitarbeiter die Industrie von innen heraus (#shapingindustryfromtheinside).