Personalsachbearbeiter (w/m/d)

TUS - TRUMPF; Freiburg im Breisgau; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Deutschland-Ticket JOB Zuschuss

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Schulungen & Weiterbildung

Flache Hierarchien

Résumé du poste

TRUMPF sucht eine motivierte Assistenz im HR- bzw. Onboarding-Umfeld in Freiburg. Sie betreuen eingehende Anfragen über verschiedene Kanäle, organisieren Onboarding-Verfahren und unterstützen das Hochschul- und Personalmarketing, um TRUMPF als attraktiven Arbeitgeber sichtbar zu halten.

Sie arbeiten eigenständig an administrativen Aufgaben, koordinieren interne Bekanntmachungen und tragen so zu reibungslosen Abläufen und einer positiven Candidate Experience bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, PowerPoint) und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsabilités

• Bearbeitung eingehender Anfragen über verschiedene Kanäle zuverlässig und serviceorientiert.
• Organisation und Nachbereitung des Onboardings für unterschiedliche Mitarbeitenden.
• Aktive Mitwirkung im Hochschul- und Personalmarketing zur Sichtbarkeit von TRUMPF als Arbeitgeber.
• Eigenständige Unterstützung bei administrativen Vorgängen und ad hoc Anfragen.
• Koordination interner Bekanntmachungen und klare, zeitgerechte Kommunikation.

Connaissances

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Teams

Outlook

Word

PowerPoint

Description du poste

As a family-run, high-tech company with nearly 19,000 employees at 71 locations worldwide, we are looking for forward thinkers with unconventional ideas and drive to join our team. Our company culture, which values collaboration and mutual trust, creates the ideal framework for boldly trying new things and questioning the status quo. Our technologies inspire people to develop and produce things that are currently unimaginable. Whether lasers, machine tools, EUV or electronics - TRUMPF is building technological worlds for future generations. Are you ready for new challenges?

Ihre neue Aufgabe

• Als zentrale Anlaufstelle bearbeiten Sie eingehende Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle zuverlässig und serviceorientiert. Dabei sorgen Sie dafür, dass jedes Anliegen die richtige Aufmerksamkeit erhält
• Die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung des Onboardings für unterschiedliche Mitarbeitergruppen liegt in Ihrer Hand. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie einen reibungslosen Start für neue Kolleginnen und Kollegen
• Im Hochschul- und Personalmarketing bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen die Sichtbarkeit von TRUMPF als attraktiven Arbeitgeber
• Administrative Vorgänge aller Art von der Routineaufgabe bis zur situativen Unterstützung bei ad hoc Anfragen begleiten Sie eigenständig und gewissenhaft
• Die Koordination interner Bekanntmachungen rundet Ihr Aufgabenfeld ab. In enger Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sorgen Sie für eine klare und zeitgerechte Kommunikation

Womit Sie uns begeistern

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre fachliche Basis - ob aus dem HR-Umfeld oder einem anderen kaufmännischen Bereich, Ihr Potenzial und Ihre Motivation zählen
• Sie beherrschen MS Office sicher, insbesondere Teams, Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägte Kundenorientierung kombinieren Sie mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsfähigkeit - im persönlichen Dialog ebenso wie schriftlich
• Ihre selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzen Sie durch echte Teamorientierung. Sie gestalten Zusammenarbeit aktiv mit und unterstützen dort, wo Unterstützung gebraucht wird
• Fließende Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau) ermöglichen Ihnen einen sicheren Austausch auch in internationalen Kontexten

Womit wir Sie begeistern

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen, bei dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden
• Flache Hierarchien und ein dynamisches Team, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege selbstverständlich sind
• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihr Engagement anerkannt wird und Sie in einem motivierenden Arbeitsumfeld Ihr volles Potenzial entfalten können
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, das Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Ihre fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten gezielt fördert
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, die Sie mit einem Kindergartenzuschuss sowie der Bezuschussung des Deutschland-Ticket JOB unterstützt

Die vorliegende Stellenbesetzung ist auf 1 Jahr befristet.

Ausführliche Informationen zu unseren Benefits finden Sie hier: Leistungen und Angebote | TRUMPF