Corporate Receptionist (m/w/d)

JLL; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JLL sucht eine engagierte Empfangsperson in Berlin zur Begrüßung von Gästen, Unterstützung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch sowie zur Koordination von Raumbuchungen und Konferenzräumen.

Sie kümmern sich um die Post, Paketdienste und die Büroorganisation, unterstützen Health & Safety-Themen und vertreten das Office Management. Wir erwarten Serviceorientierung, Teamfähigkeit und belastbares Auftreten.

Qualifikationen

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und Belastbarkeit.
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden.
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams.
• Raumbuchungen überwachen und Konferenzräume sauber halten.
• Bereitstellung von Getränken und Verwaltung von Präsentationstechnik.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurier-/Paketsendungen.

Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams
• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken
• Verwaltung der Präsentationstechnik
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen
• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby
• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes
• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements

Dein Profil

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit

JLL mitgestalten

Jones Lang LaSalle SE

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