Coordinator Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d) – Teilzeit @MYTHERESA

mytheresa.com GmbH Germany; Aschheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Mytheresa sucht eine Office Managerin/Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement, die als Schlüsselstelle zwischen internen Teams, Vermietern, Dienstleistern und Handwerkern fungiert. Sie koordiniert Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen und dokumentiert Ergebnisse sorgfältig.

Sie unterstützt bei Rechnungsprüfung, Auftragsverwaltung und kaufmännischen Prozessen. Wir bieten eine praxisorientierte Rolle am Standort und spannende Einblicke in ein internationales Unternehmen.

Qualifications

• Hands-on-Mentalität und zuverlässige Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Office Management oder Facility/ Gebäudemanagement
• Gutes technisches Verständnis von Gebäuden und Haustechnik
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freude an der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Stakeholder

Responsibilities

• Kaufmännische und administrative Sachbearbeitung im Gebäudemanagement
• Unterstützung bei Verwaltung unserer Immobilien und Büroflächen
• Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Beauftragung und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Handwerkern
• Durchführung von Arbeitssicherheits- und Objektbegehungen
• Dokumentation von Maßnahmen und Nachverfolgung offener Punkte
• Pflege von Prüf-, Wartungs- und Objektunterlagen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Auftragsverwaltung und kaufmännischen Prozessen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Gebäudemanagement-Teams

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Koordination

Eigenständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Als Office Managerin / Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem internen Team, Vermietern, Dienstleistern, Handwerkern und weiteren externen Partnern. Du übernimmst unter anderem: Kaufmännische und administrative Sachbearbeitung im Gebäudemanagement Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer angemieteten Immobilien und Büroflächen Koordination und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen Beauftragung, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern und Fachfirmen Begleitung und Organisation von Arbeitssicherheits- und Objektbegehungen Dokumentation der bei Begehungen festgestellten Maßnahmen sowie konsequente Nachverfolgung und Abarbeitung offener Punkte Pflege von Prüf-, Wartungs- und Objektunterlagen sowie Dokumentationen Unterstützung bei der Überwachung von Prüf- und Wartungsintervallen Bearbeitung und Koordination von Meldungen und Anliegen rund um die Gebäudeinfrastruktur Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Auftragsverwaltung und allgemeinen kaufmännischen Prozessen im Facility Management Unterstützung im technischen und infrastrukturellen Facility Management Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Gebäudemanagement

Dein Profil

• Du bist eine hands-on-orientierte Persönlichkeit, die Dinge gerne selbst in die Hand nimmt, den Überblick behält und Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss verfolgen.
• Idealerweise bringst du mit: Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Gebäudemanagement, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Funktion.
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ein gutes technisches Verständnis und Interesse an Gebäuden, Haustechnik und Infrastruktur.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.
• Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung.
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch selbst mit anzupacken, wenn es die Situation erfordert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse.

Was dich auszeichnet

Du wartest nicht darauf, dass jemand anderes ein Problem löst. Du siehst, was zu tun ist, kümmerst dich darum und bleibst dran, bis es erledigt ist. Dabei verbindest du Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis mit einem gewissen technischen Verständnis und hast Freude daran, im Gebäudemanagement viele unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, pragmatische Lösungen findest und in einem dynamischen internationalen Umfeld etwas bewegen möchtest, freuen wir uns auf dich.

Werde Teil von Mytheresa

Bei Mytheresa hast du die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen an der Schnittstelle von Luxus, Technologie und E-Commerce zu arbeiten. Unser Team verbindet Leidenschaft, Professionalität und den Anspruch, gemeinsam etwas zu bewegen.

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Experience Level: Entry level

Workplace Type: On-site

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