Receptionist (w/m/d) @MYTHERESA

mytheresa.com GmbH Germany; Aschheim; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

LuxExperience sucht eine engagierte Empfangskraft zur freundlichen Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Empfang. Sie übernehmen Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung und unterstützen administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungsräumen, Catering und interne Eventunterstützung. Sie sichern ein professionelles Erscheinungsbild des Empfangs und koordinieren Büroabläufe im Team.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Empfang oder Kundenservice von Vorteil.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen.
• Deutsch B2 oder Englisch C1.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und positive Arbeitseinstellung.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails.
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Besprechungsräumen und Catering sowie interne Eventunterstützung.
• Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination.

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch B2 / Englisch

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

WAS DU TUN WIRST

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Organisation von Besprechungsräumen und Catering sowie interne Eventunterstützung
• Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination

WAS DU MITBRINGST

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Empfangs- oder Kundenservicebranche von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch B2 oder Englisch C1
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine positive Arbeitseinstellung

LuxExperience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply. We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers. We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics. If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly.

Experience Level: Entry level

Workplace Type: On-site

LuxExperience is the leading digital, multi-brand luxury group and the online shopping destination for luxury enthusiasts worldwide — home to Mytheresa, NET-A-PORTER, MR PORTER, and YOOX.