Coordinator Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d) – Teilzeit @MYTHERESA

Mytheresa; Aschheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mytheresa sucht eine Office Managerin / Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement zur Unterstützung des internationalen Teams. Sie betreuen Immobilien und Büroflächen, koordinieren Instandhaltungen und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Gesucht wird eine hands-on-Macheinheit mit ausgeprägtem Organisationstalent, idealerweise Erfahrung im Facility Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Erfahrung im Office Management, Facility Management oder Gebäudemanagement vorteilhaft.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.

Aufgaben

• Administrative und kaufmännische Sachbearbeitung im Gebäudemanagement.
• Verwaltung und Betreuung angemieteter Immobilien und Büroflächen.
• Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen.
• Beauftragung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern und Fachfirmen.
• Dokumentation von Begehungen, Nachverfolgung offener Punkte und Prüfungsunterlagen.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Auftragsverwaltung und administrativen Prozessen.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Koordination

MS Office sicher

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Office Managerin / Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem internen Team, Vermietern, Dienstleistern, Handwerkern und weiteren externen Partnern.

Du übernimmst unter anderem:

• Kaufmännische und administrative Sachbearbeitung im Gebäudemanagement
• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer angemieteten Immobilien und Büroflächen
• Koordination und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Beauftragung, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern und Fachfirmen
• Begleitung und Organisation von Arbeitssicherheits- und Objektbegehungen
• Dokumentation der bei Begehungen festgestellten Maßnahmen sowie konsequente Nachverfolgung und Abarbeitung offener Punkte
• Pflege von Prüf-, Wartungs- und Objektunterlagen sowie Dokumentationen
• Unterstützung bei der Überwachung von Prüf- und Wartungsintervallen
• Bearbeitung und Koordination von Meldungen und Anliegen rund um die Gebäudeinfrastruktur
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Auftragsverwaltung und allgemeinen kaufmännischen Prozessen im Facility Management
• Unterstützung im technischen und infrastrukturellen Facility Management
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Gebäudemanagement

Dein Profil

Du bist eine hands-on-orientierte Persönlichkeit, die Dinge gerne selbst in die Hand nimmt, den Überblick behält und Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss verfolgt.

Idealerweise bringst du mit:

• Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Gebäudemanagement, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein gutes technisches Verständnis und Interesse an Gebäuden, Haustechnik und Infrastruktur
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch selbst mit anzupacken, wenn es die Situation erfordert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse

Was dich auszeichnet

Du wartest nicht darauf, dass jemand anderes ein Problem löst. Du siehst, was zu tun ist, kümmerst dich darum und bleibst dran, bis es erledigt ist.

Dabei verbindest du Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis mit einem gewissen technischen Verständnis und hast Freude daran, im Gebäudemanagement viele unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.

Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, pragmatische Lösungen findest und in einem dynamischen internationalen Umfeld etwas bewegen möchtest, freuen wir uns auf dich.

Werde Teil von Mytheresa

Bei Mytheresa hast du die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen an der Schnittstelle von Luxus, Technologie und E-Commerce zu arbeiten. Unser Team verbindet Leidenschaft, Professionalität und den Anspruch, gemeinsam etwas zu bewegen.

LuxExperience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply. We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers. We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.

If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly.

Experience Level: Entry levelWorkplace Type: On-site