Coordinator Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d) – Teilzeit @MYTHERESA

YOOX S.p.A.; Aschheim; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Mytheresa sucht eine hands-on Office Managerin im Gebäudemanagement in Aschheim in Teilzeit. Du betreust kaufmännische Abläufe, Immobilien und Büroflächen und koordinierst Instandhaltung sowie externe Dienstleister.

Du bringst Erfahrung im Office-/Facility Management, technisches Verständnis, Organisationstalent und sicher im Umgang mit MS Office mit; Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office- oder Facility Management oder Gebäudemanagement.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Technisches Verständnis für Gebäude, Haustechnik und Infrastruktur.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Teamarbeit mit internen und externen Partnern.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, selbst anzupacken.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Kaufmännische und administrative Sachbearbeitung im Gebäudemanagement.
• Verwaltung und Betreuung angemieteter Immobilien und Büroflächen.
• Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen.
• Beauftragung, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern und Fachfirmen.
• Dokumentation von Prüf-, Wartungs- und Objektunterlagen sowie Nachverfolgung offener Punkte.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Auftragsverwaltung und kaufmännischen Prozessen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams Gebäudemanagement.

Skills

Office Management

Facility Management

Gebäudemanagement

Kaufmännische Ausbildung

Technisches Verständnis

Organisationsfähigkeit

Koordination

Hands-on-Mentalität

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

## Coordinator Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d) – Teilzeit @MYTHERESAApply: Aschheim: Part time: Posted Yesterday: R-17455Als **Office Managerin / Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement** bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem internen Team, Vermietern, Dienstleistern, Handwerkern und weiteren externen Partnern. Du übernimmst unter anderem:* **Kaufmännische und administrative Sachbearbeitung** im Gebäudemanagement* Unterstützung bei der **Verwaltung und Betreuung unserer angemieteten Immobilien und Büroflächen*** Koordination und Nachverfolgung von **Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen*** Beauftragung, Koordination und Kommunikation mit **externen Dienstleistern, Handwerkern und Fachfirmen*** Begleitung und Organisation von **Arbeitssicherheits- und Objektbegehungen*** Dokumentation der bei Begehungen festgestellten Maßnahmen sowie konsequente **Nachverfolgung und Abarbeitung offener Punkte*** Pflege von Prüf-, Wartungs- und Objektunterlagen sowie Dokumentationen* Unterstützung bei der Überwachung von **Prüf- und Wartungsintervallen*** Bearbeitung und Koordination von Meldungen und Anliegen rund um die Gebäudeinfrastruktur* Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Auftragsverwaltung und allgemeinen **kaufmännischen Prozessen im Facility Management*** Unterstützung im **technischen und infrastrukturellen Facility Management*** Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Gebäudemanagement ## Dein ProfilDu bist eine **hands-on-orientierte Persönlichkeit**, die Dinge gerne selbst in die Hand nimmt, den Überblick behält und Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss verfolgt.Idealerweise bringst du mit:* Berufserfahrung im **Office Management, Facility Management, Gebäudemanagement, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Funktion*** Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation* Ein gutes technisches Verständnis und Interesse an **Gebäuden, Haustechnik und Infrastruktur*** Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent* Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern* Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung* **Hands-on-Mentalität** und die Bereitschaft, auch selbst mit anzupacken, wenn es die Situation erfordert* Sicherer Umgang mit MS Office* Gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse ## Was dich auszeichnetDu wartest nicht darauf, dass jemand anderes ein Problem löst. Du **siehst, was zu tun ist, kümmerst dich darum und bleibst dran, bis es erledigt ist.**Dabei verbindest du Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis mit einem gewissen technischen Verständnis und hast Freude daran, im Gebäudemanagement viele unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten. Wenn du gerne **eigenverantwortlich arbeitest, pragmatische Lösungen findest und in einem dynamischen internationalen Umfeld etwas bewegen möchtest**, freuen wir uns auf dich.## Werde Teil von Mytheresa Bei Mytheresa hast du die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen an der Schnittstelle von Luxus, Technologie und E-Commerce zu arbeiten. Unser Team verbindet Leidenschaft, Professionalität und den Anspruch, gemeinsam etwas zu bewegen. ### ### *LuxExperience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply. We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers. We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.*### ### *If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly.*