Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Steigenberger Icon Europäischer Hof Baden-Baden; Konstanz; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Mitarbeiterrate in unseren

Corporate Benefits

Großes Weiterbildungsangebot

Cross-Training Möglichkeiten

Social Day

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Jubiläumszahlung

Fahrkostenzuschuss zum Deutschland-Tix

Kinderbetreuungskosten

Gesundheitsförderung

Job-Rad

Job summary

Steigenberger Inselhotel Konstanz sucht einen Convention Sales Coordinator (m/w/d) zur Begleitung von Anfragen bis zur Rechnungsstellung. Sie führen Hausführungen, Beratungen und Detailabsprachen durch und begeistern Kunden mit individuellen Lösungen.

Sie beobachten den Markt, erkennen Potenziale und setzen Verkaufsmaßnahmen um. Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und exzellente Deutsch-/Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Idealerweise Erfahrungen im Event Sales, Veranstaltungsmanagement oder Hotelverkauf.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für professionelle Kommunikation.
• Sure handling von Hotelsoftwares wie Opera Cloud/Sales & Catering.

Responsibilities

• Begleitung von Kunden von Angebot bis Rechnungsstellung und Nachbereitung.
• Durchführung von Hausführungen, Verkaufsgesprächen und Detailabsprachen.
• Marktbeobachtung, Potenzialerkennung und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen.
• Pflege von Informationen in Systemen und Koordination zwischen Abteilungen.
• Persönliche Betreuung von Veranstaltungen, Seminaren und Privatkundenevents vor Ort.
• Erstellung und Analyse von Reports sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen.

Skills

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Ausbildung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie/Gastronomie

Tools

Opera Cloud/Sales & Catering

MS Office

Job description

Convention Sales Coordinator (m/w/d)

• Steigenberger Inselhotel Konstanz
• Konstanz

• Berufserfahrung (Junior Level)
• Vollzeit

Gastlichkeit auf höchstem Niveau - Steigenberger Hotels & Resorts

Arbeiten auf einer privaten Insel - klingt gut? Im Steigenberger Inselhotel Konstanz wird genau das Wirklichkeit. Hier treffen historisches Flair und modernes Arbeiten auf eine einzigartige Lage mitten im Bodensee. Freu dich auf einen vielseitigen Arbeitsplatz mit spannender Kulinarik, echtem Urlaubsfeeling und Blick auf den See. Vor allem aber wirst du Teil eines Teams, das den Unterschied macht: eine starke Mischung aus erfahrenen Kolleg, die ihr Wissen teilen, und neuen Gesichtern, die frische Ideen einbringen. Gemeinsam arbeiten wir professionell, unterstützen uns gegenseitig und schaffen eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen. Du willst nicht einfach nur mitlaufen, sondern Teil von etwas Besonderem sein und aktiv mitgestalten? Dann komm ins Inselteam und bring dich ein. Make it your journey.

Deine Aufgaben

• Du begleitest unsere Kunden von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung ihrer Veranstaltung - von der Angebotserstellung über die Vertragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung.
• Du führst Hausführungen, Verkaufsgespräche und Detailabsprachen durch und begeisterst unsere Kunden mit individuellen Lösungen.
• Du beobachtest den Markt, erkennst Potenziale und setzt verkaufsfördernde Maßnahmen erfolgreich um.
• Du pflegst relevante Informationen in unseren Systemen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen beteiligten Abteilungen.
• Du betreust Veranstaltungen, Seminare und Privatkundenevents persönlich und bist vor Ort die zentrale Ansprechperson.
• Du erstellst und analysierst Reports sowie Kundenkennzahlen und leitest daraus Optimierungspotenziale ab.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Event Sales, Veranstaltungsmanagement oder Hotelverkauf mit.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein Verhandlungsgeschick und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation - weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Der sichere Umgang mit MS Office und den gängigen Hotelsofteware-Systemen (beispielsweise Opera Cloud/Sales & Catering) runden dein Profil ab.

Deine Vorteile auf einen Blick

• Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels
• Corporate Benefits
• Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform
• Cross-Training Möglichkeiten
• Social Day
• Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jubiläumszahlung
• Fahrkostenzuschuss zum Deutschland-Ticket
• Übernahme Kinderbetreuungskosten
• Gesundheitsförderung
• Job-Rad

Über H World International

Werde Teil von etwas Großem! H World International vereint die Stärke von acht bewährten Marken mit internationaler Hotelexpertise unter einem Dach: Steigenberger Icons, Steigenberger Hotels & Resorts, IntercityHotel, MAXX Hotels, Jaz in the City, House of Beats, Zleep Hotels und Ji Hotel. Das Unternehmen ist in Europa, dem Nahen Osten, Indien und Afrika sowie im asiatisch-pazifischen Raum vertreten und treibt die Expansion mit einer ausgewogenen Mischung aus Pacht-, Management- und Franchise-Hotels voran. Im Zentrum stehen die Menschen, die in unseren Hotels, regionalen Teams und im Team Center arbeiten und täglich dazu beitragen, dass aus Strukturen, Marken und Prozessen gelebte Gastfreundschaft entsteht. Sie prägen die Zusammenarbeit über Länder, Marken und Funktionen hinweg und machen die internationale Ausrichtung des Unternehmens im Alltag erlebbar. H World International ist Teil der H World Group, einer der größten und am schnellsten wachsenden Hotelgruppen der Welt.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung.