Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Steigenberger Hotels and Resorts; Konstanz; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrate in Hotels

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Cross-Training

Social Day

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Job-Rad

Kinderbetreuungskosten

Job summary

Steigenberger Inselhotel Konstanz sucht eine engagierte Fachkraft im Event Sales. Sie begleiten Kunden von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung, führen Verkaufsgespräche und Detailabsprachen und präsentieren individuelle Lösungen.

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Event Sales oder Hotelverkauf mit. MS Office und Opera Cloud/Sales & Catering sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, Hotellerie oder Gastronomie.
• Idealerweise Erfahrung im Event Sales oder Hotelverkauf.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• MS Office & Hotelsoftwaresysteme, z. B. Opera Cloud/Sales & Catering.

Responsibilities

• Begleitung der Kunden von Anfrage bis Nachbereitung der Veranstaltung.
• Durchführung von Hausführungen, Verkaufsgesprächen und Detailabsprachen.
• Marktbeobachtung, Potenziale identifizieren und Verkaufsmaßnahmen umsetzen.
• Informationsfluss zwischen Abteilungen sicherstellen.
• Veranstaltungen, Seminare und Privatkundenevents betreuen und vor Ort Ansprechperson sein.
• Erstellung und Analyse von Reports sowie Kennzahlen.

Skills

Event Sales

Veranstaltungsmanagement

Hotelverkauf

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich

Tools

Opera Cloud

Sales & Catering

Job description

Gastlichkeit auf höchstem Niveau - Steigenberger Hotels & Resorts

Arbeiten auf einer privaten Insel – klingt gut?
Im Steigenberger Inselhotel Konstanz wird genau das Wirklichkeit. Hier treffen historisches Flair und modernes Arbeiten auf eine einzigartige Lage mitten im Bodensee.

Freu dich auf einen vielseitigen Arbeitsplatz mit spannender Kulinarik, echtem Urlaubsfeeling und Blick auf den See. Vor allem aber wirst du Teil eines Teams, das den Unterschied macht: eine starke Mischung aus erfahrenen Kolleg, die ihr Wissen teilen, und neuen Gesichtern, die frische Ideen einbringen. Gemeinsam arbeiten wir professionell, unterstützen uns gegenseitig und schaffen eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.

Du willst nicht einfach nur mitlaufen, sondern Teil von etwas Besonderem sein und aktiv mitgestalten? Dann komm ins Inselteam und bring dich ein.

Make it your journey.

Deine Aufgaben

• Du begleitest unsere Kunden von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung ihrer Veranstaltung – von der Angebotserstellung über die Vertragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung.
• Du führst Hausführungen, Verkaufsgespräche und Detailabsprachen durch und begeisterst unsere Kunden mit individuellen Lösungen.
• Du beobachtest den Markt, erkennst Potenziale und setzt verkaufsfördernde Maßnahmen erfolgreich um.
• Du pflegst relevante Informationen in unseren Systemen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen beteiligten Abteilungen.
• Du betreust Veranstaltungen, Seminare und Privatkundenevents persönlich und bist vor Ort die zentrale Ansprechperson.
• Du erstellst und analysierst Reports sowie Kundenkennzahlen und leitest daraus Optimierungspotenziale ab.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Event Sales, Veranstaltungsmanagement oder Hotelverkauf mit.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein Verhandlungsgeschick und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation – weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Der sichere Umgang mit MS Office und den gängigen Hotelsofteware-Systemen (beispielsweise Opera Cloud/Sales & Catering) runden dein Profil ab.

Deine Vorteile auf einen Blick

• Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels
• Corporate Benefits
• Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform
• Cross-Training Möglichkeiten
• Social Day
• Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jubiläumszahlung
• Fahrkostenzuschuss zum Deutschland-Ticket
• Übernahme Kinderbetreuungskosten
• Gesundheitsförderung
• Job-Rad

Über H World International

Werde Teil von etwas Großem!
H World International vereint die Stärke von acht bewährten Marken mit internationaler Hotelexpertise unter einem Dach:
Steigenberger Icons, Steigenberger Hotels & Resorts, IntercityHotel, MAXX Hotels, Jaz in the City, House of Beats, Zleep Hotels und Ji Hotel.

Das Unternehmen ist in Europa, dem Nahen Osten, Indien und Afrika sowie im asiatisch-pazifischen Raum vertreten und treibt die Expansion mit einer ausgewogenen Mischung aus Pacht-, Management- und Franchise-Hotels voran.

Im Zentrum stehen die Menschen, die in unseren Hotels, regionalen Teams und im Team Center arbeiten und täglich dazu beitragen, dass aus Strukturen, Marken und Prozessen gelebte Gastfreundschaft entsteht.
Sie prägen die Zusammenarbeit über Länder, Marken und Funktionen hinweg und machen die internationale Ausrichtung des Unternehmens im Alltag erlebbar.

H World International ist Teil der H World Group, einer der größten und am schnellsten wachsenden Hotelgruppen der Welt.

Kontakt

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung.