Contract Manager (m/w/d) – Vertragsmanagement & Legal Operations

Kenjo GmbH; Magdeburg; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

27 Urlaubstage

Kita-Betreuung

Corporate Benefits

Job Bikes

Job summary

HASOMED-Unternehmensgruppe sucht Verstärkung für die Zentralabteilung zur Etablierung eines gruppenweiten Vertragsmanagements in Magdeburg. Du arbeitest eng mit der Rechtsabteilung und Fachbereichen zusammen und sorgst dafür, dass Verträge vollständig dokumentiert, sicher verwaltet und über den Lebenszyklus hinweg betreut werden.

Du bringst juristische oder verwaltungsbezogene Qualifikationen mit, arbeitest organisiert, prozessorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch sowie Englisch.

Qualifications

• Ausgeprägte juristische oder verwaltungsbezogene Qualifikation.
• Interesse am Vertragsmanagement und strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse im Zivilrecht, Vertragsrecht sowie Handels- und Gesellschaftsrecht.

Responsibilities

• Vertragsmanagement systemweit betreuen und Strukturen weiterentwickeln.
• Verträge erfassen, Metadaten pflegen und vollständige Vertragsbestände sicherstellen.
• Fristen, Kündigungsfristen und Wiedervorlagen überwachen und Berichte erstellen.

Skills

Juristische Grundkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Terminüberwachung

Kommunikation

Englische Sprachkenntnisse

Education

Rechts-/Verwaltungsrecht-Abschluss

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

SharePoint

Vertragsmanagementsysteme

Job description

Du bringst Ordnung in komplexe Vertragsstrukturen und behältst den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren haben?

Dann gestalte unser Vertragsmanagement aktiv mit! Bei uns sorgst du nicht nur dafür, dass Verträge vollständig dokumentiert und Fristen eingehalten werden. Du schaffst Transparenz, entwickelst Strukturen weiter und unterstützt unsere Rechtsabteilung dabei, das Vertragsmanagement der gesamten HASOMED-Unternehmensgruppe auf ein neues Level zu bringen.

Über die HASOMED-Unternehmensgruppe

Seit über 30 Jahren entwickeln wir in Magdeburg Software und digitale Lösungen für das Gesundheitswesen. Unter dem Dach der HASOMED-Unternehmensgruppe verbinden wir Erfahrung, technologische Innovation und ein gemeinsames Ziel: Produkte zu schaffen, die Therapie- und Versorgungsprozesse spürbar verbessern. Unsere Lösungen wie Elefant, RehaCom und TI4HEALTH unterstützen medizinische, psychotherapeutische und therapeutische Fachkräfte sowie Rehabilitationseinrichtungen in ihrem anspruchsvollen Versorgungsauftrag.

Für die HASOMED-Unternehmensgruppe suchen wir Verstärkung für unsere Central Services. Wir bieten dir ein Umfeld, das von sinnstiftender Arbeit geprägt ist, ein ehrliches Miteinander lebt und in dem Mitgestaltung nicht nur möglich, sondern ausdrücklich gewünscht ist. Hier übernehmen Menschen Verantwortung und ziehen gemeinsam an einem Strang.

Contract Manager (m/w/d) –

Vertragsmanagement & Legal Operations

Magdeburg · Vollzeit

Deine Mission:

Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres gruppenweiten Vertragsmanagements. Gemeinsam mit unserer Rechtsabteilung und den verschiedenen Fachbereichen sorgst du dafür, dass Verträge vollständig erfasst, sicher verwaltet und über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zuverlässig betreut werden. Dabei verbindest du juristisches Verständnis mit Organisationstalent und einem Blick für effiziente Prozesse. Dein Ziel: ein transparentes und verlässliches Vertragsmanagement, das unserer Unternehmensgruppe Sicherheit und Orientierung bietet.

1. Vertragsmanagement gestalten: Du betreust unser gruppenweites Vertragsmanagementsystem und entwickelst bestehende Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
2. Verträge erfassen & strukturieren: Du prüfst und pflegst Vertragsdaten, vervollständigst Metadaten und sorgst gemeinsam mit den Fachbereichen für einen vollständigen und nachvollziehbaren Vertragsbestand.
3. Fristen im Blick behalten: Du überwachst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Wiedervorlagen und stellst sicher, dass wichtige Termine nicht untergehen.
4. Verträge begleiten: Du unterstützt unsere Rechtsabteilung bei der Erstellung, Prüfung, Verhandlung und Beendigung von Verträgen.
5. Vertragslandschaft optimieren: Du wirkst bei der Überprüfung und Weiterentwicklung unserer Vertragsstrukturen in unterschiedlichen Produkt- und Unternehmensbereichen mit.
6. Fachbereiche unterstützen: Du verwaltest Zugriffsrechte und Nutzerlizenzen im Vertragsmanagementsystem und unterstützt Kolleg:innen bei der Anwendung.
7. Ordnungen, Richtlinien und Vorlagen mitgestalten: Mitarbeit bei Erstellung, Aktualisierung und Pflege interner Ordnungen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Vorlagen.
8. Allgemeine Unterstützung der Rechtsabteilung: Administrative und organisatorische Aufgaben, Führung von Akten und Übersichten, Unterstützung bei Sonderaufgaben.
9. Transparenz schaffen: Du erstellst Auswertungen, Übersichten und Reportings für die Leitung der Rechtsabteilung.
10. Projekte voranbringen: Du übernimmst eigenständig Teilprojekte zur Weiterentwicklung unseres Vertragsmanagements und unterstützt bei weiteren Aufgaben der Rechtsabteilung.

Das bringst du mit:

1. Juristische oder verwaltungsbezogene Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder einen Abschluss im Bereich Wirtschaftsrecht bzw. Rechtswissenschaften (z. B. Bachelor of Laws oder Erstes juristisches Staatsexamen).
2. Interesse am Vertragsmanagement: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement gesammelt oder bringst großes Interesse an strukturierter, prozessorientierter juristischer Arbeit mit.
3. Juristisches Grundverständnis: Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im Vertragsrecht sowie im Handels- und Gesellschaftsrecht.
4. Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und SharePoint. Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen ist ein Plus.
5. Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
6. Struktur & Sorgfalt: Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und behältst auch bei umfangreichen Vertragsbeständen den Überblick.

Das zeichnet dich aus:

1. Du liebst es, Struktur in komplexe Themen zu bringen, und hast ein gutes Gespür dafür, wo Prozesse verbessert werden können.
2. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, organisiert und lösungsorientiert. Du kommunizierst klar, gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpartner zu und kannst deine Themen auch dann voranbringen, wenn mehrere Fachbereiche beteiligt sind.
3. Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und die nötige Durchsetzungsstärke gehören für dich genauso dazu wie ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.

Warum die HASOMED-Unternehmensgruppe?

1. Weil du bei uns mehr machst, als Verträge zu verwalten.
2. Du gestaltest ein gruppenweites Vertragsmanagement mit, schaffst transparente Strukturen und arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung sowie unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
3. Dabei übernimmst du eigenständig Verantwortung für deine Themen und hast die Möglichkeit, Prozesse und Standards aktiv weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns:

Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert

Unser moderner Campus in Magdeburg bietet Freiflächen für kreatives Arbeiten, mobile Arbeitsplätze, einen Fitnessraum und ein „Little Office“ für Kids.

Flexibilität mit Struktur

Wir setzen auf unsere 3:2-Regel – drei Tage gemeinsam im Büro, zwei Tage mobil.

Entwicklungsmöglichkeiten

Lerne stetig dazu! Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für deine persönliche Entwicklung.

Work-Life-Balance

27 Urlaubstage sind dir sicher – auf Wunsch kannst du auf bis zu 32 Tage erweitern.

New Work at its best

Erlebe modernes Arbeiten mit Retrospektiven, Coaches, Mediation und vielem mehr, das deinen Arbeitsfluss unterstützt.

Gesund und gestärkt durch den Tag

Für dein Wohlbefinden sorgen Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und leckere Speisen aus unserer firmeneigenen Kantine.

Für dich und deine Liebsten

Kinder in liebevollen Händen in unserer betriebseigenen Kita (#Hasokids) und Hunde sind auch willkommen (#Dogs@Work).

Weitere Benefits

Corporate Benefits, Job Bikes und ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit spannenden Screenings, Kursen und Trainings.

Du möchtest Verträge nicht nur verwalten, sondern Strukturen schaffen, die wirklich funktionieren?

Dann werde Teil unserer Rechtsabteilung und gestalte gemeinsam mit uns ein Vertragsmanagement, das unserer gesamten Unternehmensgruppe den Rücken stärkt.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Schau dir gern an, was unsere Mitarbeitenden über die HASOMED-Unternehmensgruppe sagen, und gewinne einen authentischen Einblick in unseren Arbeitsalltag: Kununu